二、KYJHR 人力资源管理软件系统简介：

　　科艺嘉人力资源管理系统历经很多客户多年的使用，适应人事政策法规，在此基础上，结合现代的人力资源管理理念及实践，满足企业在中国不断发展的人力资源管理需求。系统具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性、集团应用等特点。由于系统强大的自定义功能以及先进成熟的技术经验，完全适应集团、企业、酒店的人力资源管理信息化建设与高效管理的需求；系统通过人力资源信息的时效性，并采用大型数据库技术、三层结构与SOA架构，灵活地设定人事、工资、考勤、员工属性等技术手段满足企业复杂的考勤工资自动计算功能，使人力资源部门的工作效率大大提高；可与其他财务、ERP系统进行数据共享；此外系统还可通过用户自定义查询字段产生领导所需的各种报表信息，为企业的管理决策提供有力支持。以结果的静态管理，加强过程的动态管理，以人力成本管理提升人力资本战略管理，以人力信息化提升全面人力资源管理战略。

人力资源管理软件系统主要优势包括：

　　可完全满足不断变化的中国人事政策法规和税收制度，并且可满足不同地区的人事政策法规和税收制度。可满足各种财务软件的总帐接口，根据不同公司、不同工资项目和不同成本中心生成不同的会计分录，并可将这些分录直接过帐至财务系统中，及生成多家银行接口的工资自动转帐文件。全方位的人事管理功能可对员工在企业的整个生命周期进行管理，更好地规划员工的事业发展计划以发挥其对企业的更大价值。采用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理和维护数据的工具，从而极大地提高了用户的工作效率。非常周密有效的多层系统权限设置，确保企业人事薪资信息的可靠性和保密性，防止错误和违规操作。 周密完善的考勤管理系统，可接各类考勤设备。

三、人力资源管理软件功能简述：

　　1. 人事档案管理

• 可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的证件管理、教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）

• 可根据企业实际需要自定义员工档案结构项目

• 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史异动记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等

• 可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，Excel文件，扫描文件（学历证书）等；提供多种不同形式的员工信息报表

• 支持二代身份证识别与信息读取、USB摄像机的拍照与扫描(加OCR)

• 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满、连续多天旷工，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等

• 强大的定位查询、清单查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位所需求的信息

　　2. 职务职能管理

• 系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供更合适方案。

• 灵活设置各级组织架构、职位等级、岗位。

• 灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息

• 在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理

• 针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断

• 根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

　　3. 人力资源规划

• 根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划

• 灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标

• 确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标

• 对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据

• 对企业现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配置

• 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告

　　4. 招聘甄选管理

• 根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划

• 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理.

• 可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者

• 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索

• 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整

• 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门

• 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员

• 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入

• 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询

　　5. 培训开发管理

• 根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划

• 可对不同类型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等）进行不同的管理

• 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理

• 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等，自动检查可能发生的冲突

• 提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接

• 可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核

• 对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果

• 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制定必要、合理的培训计划

• 对历史培训情况的查询统计

• 对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析

　　6. 绩效考核管理

• 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）.

• 可灵活设置考核周期、考核体系，适合MBO、BSC、KPI、360度考核管理.

• 可灵活设置考核层级关系.

• 可灵活定义考核规则的KPI各项指标，设定考核表.

• 制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员.

• 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联.

• 可灵活设置考核结果记录周期

• 根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况

• 利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析

• 提供员工绩效申诉及处理

　　7. 薪资管理

• 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式

• 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目

• 支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式

• 薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资

• 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利

• 依员工和领导，设置不同的查询功能

• 与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换

• 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表

• 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘

• 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据

　　8. 考勤管理

• 采用模糊算法技术（考勤自动抓班，考勤智能分析），提供八种考勤管理模板，适应生产型企业、制造型工厂、高新技术企业、集团公司、集团型企业、制造销售一体化的企业

• 提供对各种考勤机的联接接口，分采集接口和数据导入接口；可联接市面上使用较广的考勤机，如感应卡ID考勤机，IC卡考勤机，指纹考勤机，人脸考勤机，视频拍照考勤机。

• 灵活定义上下班时间与考勤方案

• 灵活设置倒班类型与加班类型

• 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能

• 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工

• 制定加班计划，记录员工的OT加班情况

• 记录员工的请假、休假情况。

• 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算

• 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较

• 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日

• 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表

• 提供流程化网上审批管理

　　9. 离职转岗管理

• 可灵活定义离职、转岗类型

• 记录离职、转岗原因并进行统计分析

• 灵活设置转岗、离职手续办理流程

• 提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单，并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿

• 离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库

　　10. 劳动合同管理

• 建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容

• 记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况

• 合同到期自动提示

• 可批量打印一批员工的人事合同

• 提供员工合同情况查询，便于了解员工签订人事合同的总体状况

　　11. 人事报表管理

• 灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制

• 可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表

• 提供报表自动校验功能

• 灵活输出报表并设置打印功能

　　12. 人力指标分析

• 提供个人功能和群体功能指标分析

• 个体功能指标提供各种能力素质、社会素质、智力体力素质，分析结果与员工职业生涯规划和绩效考核链接

• 群体功能包括成员素质、工作素质、社会素质等，与团队建设链接

• 提供分析结果输出及报表功能

　　13. 职业生涯规划

• 提供职位空缺与调整讯息

• 与培训开发、员工满意度、素质测评及其他个人基本信息挂钩

• 提供完整的自我评估及分析功能

• 评估员工的绩效并形成反馈统计

• 提供职位轮调处理功能

　　14. 权限控制与系统维护

• 严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限

• 提供群组用户权限设定及管理

• 对重要操作进行跟踪和记录

• 提供模块、人员、项目三种权限机制，浏览、更改两个属性，使系统更加安全、自由。

科艺嘉人力资源管理软件模块功能配置表

序号

功能模块

二级功能(下划线表示可选购模块)

功能描述

功能模块简单描述

1

系统平台
 System Platform

公司资料设置

设置使用此软件的公司名称、地址、电话等。公司名称会显示在软件最上方的标题栏，及相关报表上。

平台系统的核心，用于管理整个系统和进行一些全局设置，并且适合企业长期发展与阶段性管理需求：

系统初始化时进行的各种设置；
严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限；
提供群组用户权限设定及管理 ；
对重要操作进行跟踪和记录；
提供模块、项目、人员、部门、职位和数据权限六种权限机制，使系统更加安全、自由；
灵活自定义菜单选项；
方便多用户管理；
提供系统升级、软件注册和数据库维护功能。

系统参数设置

主要用于设置权限方式、用户登录安全、一卡通使用的相关参数。

结构定义

用于自定义人事资料表、考勤资料表、工资计算表、家庭情况表、学习情况表、工作经历表、医疗资料表、社保资料表、招聘资料表、奖惩资料表、办公用品资料表、劳动合同资料表、考核资料表、讲师资料表、培训机构表、培训计划表、培训记录表等各主要表中所需的项目。

公式定义

针对结构定义中定义为“公式计算”的项目，其公式的设置就在此进行。

用户设置

用于定义系统的操作用户信息。

组设置

用于设置用户组，方便通过组对用户进行授权。

权限设置

全面权限系统：用于给用户或用户组（指组里的所有用户）授权，控制用户能操作哪些菜单、哪些按钮，哪些报表，哪些项目，哪些人。

自定义菜单设置

非常强大菜单编辑功能，可对菜单位置、名字进行调整，和自定义新增查询菜单。一般只对系统管理员开放。

界面风格设置

系统提供三种默认的风格样式，同时支持用户自定义的配色方案，使操作者的软件界面更加个性化。

操作日志

用于记录用户操作，可具体到操作项目。可追查性。

数据维护

对系统数据进行手动或自定义备份和恢复操作的设置。此功能只开放给管理员。

历史数据清理

用于清理数据库中数据量比较大的表中的历史数据。

数据库初始化

用于正式使用时对数据库进行数据初始化操作。初始化操作后，将把系统所有用户数据与员工数据清空。但将保留报表系统中的模板。特别适合各公司间的管理经验复制。

2

组织规划
 Organization Planning

部门规划

用于建立组织部门层级列表和规划部门人数,可对员工信息分部门进行控制、统计和筛选。集团的第一层请设定各子公司名。

对企业部门、职位和部门岗位进行定义和人数规划：
可生成企业组织架构图；
方便通过部门、职位和部门岗位进行分析/查询等；
人数的规划可控制人数超编提醒或超编禁止录入；

职位设置

用于设置公司内部所有用到的职位信息（主要是职位名称）。可对员工各种信息分职位进行控制、统计和筛选。

职位规划

规划企业每个职位的人数，用于控制职位人数超编。

岗位规划

进行具体部门的岗位人数规划。可定薪定岗定员。

组织架构图

用于设计企业组织结构，以图表的方式显示出来。

3

人力资源
 Human Resource     （人事基础模块、 人事可选模块）

招聘管理

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划以及招募资料的管理。招聘资料录入管理。

提供全面的人力资源管理功能：
管理者可从人才招聘—>人事档案—>劳动合同—>食宿安排—>人员社保—>员工培训—>再到员工考评、奖惩、年假、调动、离职档案、车辆使用等建立起一套完善的管理体系。

可根据企业具体情况制定人力规划方案；
可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其它信息）；
跟踪管理员工从招聘、入职到离职全过程的记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；
对招聘人员档案进行管理；
对职工接受培训进行计划、管理并反馈培训结果；
对公司的人事、办公用品、医疗、保险等合同进行规划、管理、监督、跟踪实施。

人事档案录入

用于人事档案的导入，一般应该在刚使用系统时把现有在职档案导入系统中。也可以批量导入新员工。

人事档案管理

用于管理员工的基本档案和员工履历。包括第二代身份证的阅读验证功能与拍照及图像管理功能。万能查询。在职、离职人员。可以导出EXCEL或打印各类人事表格。

考勤卡发放

用于给员工分配对应的感应卡，因为通过刷卡考勤、就餐、会议签到和开门时，只认卡。

证卡制作

用于员工各种证卡的制作，如工作证、就餐卡等，横型和竖型的证卡都可以设计。

人事数据异动

用于要求保留变更痕迹的员工信息的变更操作，系统中叫异动，例如：晋职、晋级、调薪、部门调动及其它信息变更等。

异动记录管理

用于存储异动变更痕迹，方便进行历史变更查询和分析。

领导查询平台

功能非常强大的人事全方位信息分析的查询界面。提供数据记录和各种直观图观。

人力成本预算

用于对某年的工资结果进行分析，以达到预算下年成本的目的。

人力成本分析

用于对某年的工资结果进行分析，以达到控制成本和进行工资制度优化的目的。

人事动态统计

用于根据系统中所做的 “入职” 、“离职” 、“人事档案” 、“部门异动”和“人力规划”，统计出任何日期段的人事数据变动情况。

奖惩管理

用于记录员工的奖惩信息。可根据企业固定的奖惩类别自动计算出对应的奖惩金额，可手工处理每个奖惩单的奖惩金额。奖惩金额可自动结转到工资管理中进行工资计算。

合同管理

用于记录员工的合同信息。

医疗管理

用于对员工医疗信息的记录和统计。

保险管理

用于对员工保险信息的记录。

办公用品管理

用于记录企业日常办公用品的领用情况。

车辆信息登记

用于记录企业车辆的配置信息或属性，主要包括：品牌、车型、耗油度、载重、载客数、购车信息等。

车辆使用管理

用于记录车辆的运营事务信息，主要包括：出车记录、加油记录、维修和保养记录、年审记录和其它费用记录等。

车辆使用统计

用于统计车辆出车情况和加油情况，可分别按车辆、部门和司机进行随意日期范围内的统计。

招聘设置

用于设置招聘表项目与人事表项目的一一对应关系，方便招聘信息直接转入人事档案。

人事参数设置

用于人事参数、离职类别、异动项目的设置。

离职类别设置

用于增加或修改辞职、退休、解除合同、终止合同等离职类别的设置。

异动项目设置

用于人事异动管理的异动项目的选择。

集团黑名单库

用于存档黑名单员工信息，以方便对黑名单人员进行集团范围内的查询。

离职资料管理

独立模块适应分权管理的单位使用，在人事档案管理中有

4

培训管理
 Training Management

培训计划

当需要进行某次培训时，用于预先建立培训计划，主要包括：培训的类型、培训性质、培训机构、培训时间、培训课程及培训讲师等。

用于企业对员工的培训操作和培训履历的管理。
培训管理具有完善的流程操作，也可只做简单的培训履历存储和查询。
可实现员工培训刷卡签到。

培训报名

用于设置培训计划参与的人员名单。

免除培训

用于免除安排在培训计划内的学员参与培训，免除的原因可能是培训前参与过类似培训、工作中发现不需要参与等

评估学员

对培训完成后，对学员培训成绩的打分和评语。

评估讲师

用于对培训老师的进行评分，通过评分可以反应出培训老师的水平。

学员反馈

用于记录学员的反馈信息。

培训记录管理

用于存储所有员工培训履历。

培训费用统计表

分类别进行培训费用统计

培训结果统计表

提供按部门，按职位，按部门职位和按课程四种方式来统计培训学员总数，培训课时，平均得分等信息。

讲师工作量统计表

用于对讲师在某一培训计划中培训的各课程的时间长度和学员人数的统计。

培训基本设置

用于设置培训相关基础数据，在整个培训流程操作着需要使用，主要包括：培训类型、培训属性、培训性质、培训教材、培训地点、培训证书、发证机构、培训课程、评估项目、免除原因、培训器材等。

培训机构设置

用户设置培训机构档案，在整个培训流程操作中需要使用。

讲师设置

用于设置培训机构中培训老师的档案。

简单培训

适用的培训记录管理功能，培训计划体系的第一阶段，进行说细的培训记录

5

考核管理
 Appraisal Management

考核计划

每次考核时要建立本次考核的计划，主要包括：计划名称、模板名称、考核类型、考核属性和考核的日期范围等。

用于企业对员工的考核、部门的考核、岗位的考核及其它考核等；
考核结果中的评分可自动结转到工资管理中参与工资计算(怎么结转请参考对“工资管理”的“其它工资数据结转”的介绍.)；
考核的方式有“360” 、“KPI”等等。

权重分配

用于给考核计划分配考核人及考核人所占的考核权值。

员工考核

对考核计划进行相关人员的考核：打分和生成考核表。

考核申诉

用于员工对考核结果不满的申诉。

考核明细查询

用于查询考核的明细结果。

考核结果查询

与“考核明细查询”功能类似，只是查询出的项目多少不同。

考核基本设置

用于考勤的前期设置，可设置考核属性、考核类型及考核项目。

考核体系建立

用于建立考核的对象、对象指标及指标属性等。

6

考勤管理
 Attendance Management

考勤账套管理

系统考勤采用的是账套功能。在做考勤之前我们必需新建一个账套月份，来决定做哪一个月份的考勤。

用于企业对员工考勤资料的管理和统计，是工资计算的主要依据。
本系统考勤管理采用账套式管理，即一个考勤月份就叫一个考勤账套。账套式管理，可以选定当前操作的考勤月份。
选定操作月份就可以更快更准确无误地找到当前月份的数据而不影响到其它月份的考勤，又可以加快查询和加快处理当前考勤的速度。

灵活定义上下班时间与考勤方案；
灵活设置倒班类型与加班类型；
提供自动抓班功能；
对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能；
记录每位员工的出勤，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；
制定加班计划，记录员工的加班情况；
记录员工的请假、休假情况；
统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；
可灵活设定、调整节假日、公休日；
自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表；
提供流程化网上审批管理。

考勤账套选择

用于选定要操作的考勤账套。当前用户选择的是某个考勤账套，所有考勤管理（除“历史日考勤数据查询”和“历史月考勤数据查询”外）中的功能都是针对此账套范围进行操作的。

员工排班

用于设置员工上班的班次代码。只有预先设置了上什么班次，在考勤处理时才有依据，系统才可以准确的处理出考勤用于计算工资。本系统提供了灵活多样的排班操作。一分部门班次EXCEL表导入，二分部门排班，三批量排班，四自动轮班与继承班，五自动抓班

加班请假登记

用于登记员工的加班单、请假单（含年假等）、补休单、调休单等相关单据。相关单据可以通过EXCEL文件导入，是考勤处理的重要组成部分和依据。本系统提供了批量人多个单据同时登记的操作。

考勤签卡

主要对忘记打卡、临时外出不能打卡、新员工尚未办考勤卡、卡坏或卡丢失尚未换新卡等情况而需要进行手工补签卡的相关操作。还可以进行打卡签卡时间的调整操作等。

考勤资料导入

用于手动调整的考勤项目数值的导入。可进行日考勤和月考勤数据的导入。

考勤自动处理

“考勤自动处理”是计算日考勤结果的操作。系统根据员工排班/打卡时间/签卡时间/加班单/请假单/考勤项目的计算公式等，计算出员工的考勤结果（迟到/早退/旷工/请假/出勤时间等）。

当月日考勤数据统计

主要用于计算/整体查询/导出/纠正日考勤处理结果。

当月月考勤数据统计

当月月考勤数据统计的月汇总，可对汇总数据进行整体查询/导出/手工纠正操作等，是计算工资时的主要依据。

历史日考勤数据查询

用于查询历史日考勤数据，数据不能修改。

历史月考勤数据查询

用于查询历史月考勤数据，数据不能修改。

打卡记录查询

查询打卡记录，可对刷卡人员资料或未刷卡人员资料进行时间段查询。

年假管理

用于企业对员工休年假的管理：可记录休年假和调休的明细及根据明细自动统计可休可调、已休已调和剩余的数值，并且自动判断休假和调休是否超标。有结转清0的可选操作方式。

加班调休

企业做员工的调休统计，主要有调休统计、调休明细。

考勤参数设置

对迟到、早退、打卡、考勤统计、夜班等规则的设置。

考勤类别设置

包含三种类别：上班类别、加班类别、自定义类别及签卡原因的设置。

法定节假日设置

可以以部门为单位设置法定节日的具体日期。

班次设置

作息时间是员工上下班刷卡及计算机进行考勤数据处理的重要依据。 本项用于设置作息时间、延长班、考勤规则等。

双休设置

对于大多数单位，可按单位或子部门独立设定周日或周六周日为双休日

考勤显示设置

可设定各考勤单位以分钟、小时、半天、天、次等显示

7

工资管理
 Salary Management

工资账套管理

用于对工资账套月份进行设置，并可对账套进行冻结和解冻操作。

直接与考勤、人事资料、就餐数据根据账套设置相关联，利用人事相关参数设置工资的计算方式计算出工资，利用考勤月汇总数据计算出加班工资和出勤工资及各项细项工资，提供月份工资处理、年终奖金处理，人员离职结算处理等计算模块，可直接输出银行报盘，实现员工工资的发放。

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；
可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；
薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；
与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利；
与TXT、DBF和Excel格式文件实现数据完全互换；
生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表；
数据以银行自动转账系统兼容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；
提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

工资账套选择

以月账套的形式管理工资数据，工资计算前，必须选择需要计算工资月份，选择用户工资账套月份，便于计算工资，管理整月工资数据。

工资数据导入

工资项目中，有的项目是没办法通过公式计算得到的，并且是每个月份的金额都不相同，例如：补上月，扣上月等，这些项目我司在定义时就设置为手动输入。所以在计算工资前，操作人员可预先在EXCEL中按本系统导入格式要求做好这些手动数据，再过本系统提供的工资数据导入功能，导入这些手动项目的数据。

工资批量调整

用于批量设置员工手工项目工资数据。方便快捷操作。可按人员条件设置，可实现按部门，按班组，按人事数据项目的某个条件执行批量置数，可实现统加数据，统乘数据，统一置数，统减数据，统除数据。  

工资计算

用于计算员工的工资，包括基本工资、职务工资、加班费，住房补贴，津贴，奖金，个税等各种工资项目都在这个界面计算。 有自动计算、手工录入导入、批量修改。

银行转账工资输出

用于银行代发员工工资，导出ECEX数据供银行发放工资依据。

工资审核

提供快速工资审对方式，大幅减轻工资审核工作量

历史工资数据查询

类似工资计算界面，是用来查询历史数据的。可分年月范围进行查询。

工资汇率设置

用于设置发放工资所用的币种与人民币的汇率，一般不需要使用。

工资税率设置

用于个人所得税的设置。默认以按中国大陆级距标准设置好，一般不需要修改。

工资尾数结转设置

用于实发工资尾数部分（比如尾数<10元；比如尾数<1元）在本月工资账套中不发放，而是累计到下月工资中进行发放。一般发现金的单位可能会使用这个功能，发银行的单位一般不存在此项设置及相关操作。  

银行转账项目设置

用于工资银行报盘格式设置。

工资等级设置

设置等级类别名称以及每等级所包括的工资等级项目。

等级款项设置

服务于宽带薪酬。工资单中的工资款项，其中金额类款项如“基本工资”、“职位工资”、“岗位补贴”等；本系统的“等级款项设置”主要是帮助用户录入工资款项中金额类款项的信息，随等级的参数变化而变化。

8

计件工资
 Piece Wage

客户订单管理

用于客户订单的登记和存储。

用于企业的计件工资管理和计算，按员工完成的数量来计算工资、一般按照单价×个数来计算；提供客户订单/客户信息/工序/计件工资计算等功能。

计件数据导入

用于录入员工的计件产品信息，可按工序/按群组进行登记。也可以在EXCEL中登记好后导入。

计件工资计算

用于计算计件工资，提供了多条件选择的计算方式。

计件人员分组设置

用于给计件人员进行分组设置。

工序工价设置

用于对产品工序和工价进行设置，主要用于计件工资计算。

产品信息设置

用于定义计件产品的属性。

客户信息设置

用于存储客户名/联系方式/客户性质等客户资料。

9

就餐管理
 Staff Canteen Management

员工订餐管理

预设置员工订餐信息。没有订餐的员工可控制不能就餐或申请后开通就餐。

提供记次就餐、订餐、按班次就餐管理功能；
可进行就餐时间、参数以及就餐班次的灵活设置，可根据具体实际情况进行变更；
可统计、生成就餐打卡表、部门及个人的日、月就餐统计报表、超餐统计表等管理项目，为薪资计算提供依据；
实现异常数据查询功能、实时就餐功能和报警功能。

就餐数据处理

用于计算出员工早、中、晚、夜宵、其它就餐金额的操作界面。

原始就餐刷卡查询

就餐刷卡数据采集后，直接存储在“原始就餐刷卡查询”中，当进行就餐处理后，正常的就餐打卡转入正常就餐刷卡查询中，而无效卡的打卡就餐或非就餐时段的就餐打卡还保留在原始就餐刷卡查询中。

正常就餐刷卡查询

在就餐数据处理完成后即生成各餐的就餐金额，同时合法的就餐打卡数据也转到了正常就餐数据查询中。

订餐员工就餐统计表

对员工报餐和就餐数据进行统计，查看报餐了但未就餐或未报餐但却就餐了的信息列表。提供了分日期段、分餐别、分订餐和就餐性质进行查询的功能。

就餐日统计表

用于分日期统计各餐就餐次数和就餐金额的功能。

就餐汇总统计表

可分个人、部门、就餐机进行各餐就餐次数和就餐金额的统计，以满足不同客户的需求。

超餐统计表

对员工超餐数据的查询，统计，并提供导出，打印功能。

就餐历史数据查询

针对转入了历史就餐表的就餐数据进行查询。

就餐参数设置

用于设置系统就餐统计的方式。

就餐时段设置

以代码形式设定窗口编号、窗口名称、就餐机号，可选择餐厅名称、就餐类别、开始就餐时间到结束就餐时间，还可以设定就餐金额与加餐金额，设置完毕后，可进行数据浏览，可新增、修改、删除就餐记录，设置完成之后可在数据浏览中查看记录。

非允许班次餐数据统计

班次就餐设置

用于设置每个班次所能就餐的餐别。

就餐结转

10

消费管理
 Consumption Management

员工补贴管理

对于某些单位，对员工的餐费，每个月都可以预支或透支相关的金额，在预支或透支金额消费完成后，再自己拿现金去充值。对于这个预支或透支的金额管理就使用“员工补贴管理”完成。

对消费参数进行设置，消费机进行分组以及各种卡业务的操作，如换卡、销卡、充值等，并提供数据之间的通讯和数据信息的处理，统计等功能。
消费机与人员分组的对应，方便进行消费管理；
消费卡中日最大消费次数、日最大消费额、定值消费额、卡最低余额的设置，实现对消费的灵活控制；
对卡进行实时控制，及时方便的进行挂失、销卡等卡处理操作；
查询统计消费的日数据、月数据、余额等信息，及时进行卡的充值、换卡等业务。

卡充值

用于给卡片进行充值。

卡挂失及退卡管理

对员工的消费卡进行有卡销卡、无卡销卡、挂失、解挂、修改密码，导出数据，打印数据等操作。

无消费卡统计表

对于无消费卡的员工进行查询统计，方便管理员工的消费卡，以防漏发卡。

充值明细表

查询员工换卡记录，并提供导出、打印功能。

卡金额统计表

查询卡上余额，提醒用户及时进行充值。

消费数据日统计表

对每日的消费数据进行统计。

消费数据月统计表

对每月的消费数据进行统计。

消费平账处理

对消费数据进行处理以及账目平衡操作。

平账统计表

对做过平账处理的数据进行查询，统计。

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门禁管理
 Access Management

门禁人员管理

用于从考勤卡发放中调入已发卡人员的卡号。调入的卡号即是开门授权的候选人员库。

对门禁机、人员及其权限进行分配，方便管理，实时监控门禁机；
可对门禁机数据进行查询、统计、导入导出操作，为人员进出提供有效控制；
实现门禁数据与考勤数据的相互导入，门禁数据转考勤处理，为考勤资料查询提供依据；
对不按分组通过门禁的人员的数据可在异常数据中查询，体现门禁管理的全面性。

门禁人员分组

给可以开门的人员进行分组，把具有相同权限的人员分在同一组，在给门禁授权和变更权限时则操作比较方便。

门禁权限分配

用于设置员工开门的权限，可接组或按门禁机进行授权设置。

门禁实时监控

用于对门禁机的实时监控，则可以实时掌握员工进出的情况。

门禁数据查询

用于查询门禁进出记录。

门禁数据转考勤

把门禁打卡数据转入考勤当作是考勤上下班打卡。

门禁数据存档

实现门禁数据的导入导出功能。

异常数据查询

用于查询非法开门的打卡记录。

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宿舍管理
 Dormitory Management

宿舍规划

用于对宿舍楼及房间的名称、结构定义以及查看具体某个宿舍楼或某个宿舍的已入住和未入住人员信息。

完全图形化的操作界面，简单明了，易懂易用；
合理规划分配宿舍，可自由增加宿舍楼，对公司员工的住宿进行自由分配；
根据不同地区差异，设置水电费基数，灵活管理宿舍水电费、管理费和其它费用，对于特殊情况的住宿相关费用的计算提供手动调整功能；
对住宿明细，水电费信息进行查询统计；

宿舍分配

用于对员工的宿舍安排和管理。

宿舍入住率统计

统计宿舍楼的总床位，已入住床位、剩余床位、入住率，并提供导出、打印功能。

宿舍住宿流水

统计宿舍人员更换，床位变动情况。

住宿明细

可按部门或宿舍的方式来查看员工住宿详情。

水电初始值设置

用于设置每个宿舍的水电的初值。

宿舍账套管理

系统宿舍采用的是账套功能。在做宿舍处理之前我们必需新建一个账套月份。

宿舍账套选择

用于选择要操作的宿舍账套。

水电费计算

录入每个月各个宿舍的水电费，方便计算账目清单，并提供打印，导出功能。

水电费查询及调整

可按部门或宿舍方式快速查询具体某个人员的水电费详情，并提供打印、导出功能。

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报表分析
 Report Analysis

报表模板

从招聘、入职、合同、调动、离职等常用的模板

系统各模块的报表都统一分模块类别存放在报表分析的各个菜单中；
可灵活定义报表显示格式，生成各种分析图表；
提供报表自动校验功能；
提供简单报表设计和万能报表设计功能；
灵活输出报表并自由设置打印功能；

工资报表

工资条、工资汇总表、等，附管理模板10份。

门禁报表

其它报表

附管理模板10份。

人事报表

人事表、人事统计表、人事分析表等，附管理模板30份。

日考勤报表

日考勤各类相关报表，附管理模板10份。

消费报表

月考勤报表

月考勤各类相关报表，附管理模板5份。

简单报表设计

用于简单报表的设计，适用于操作员自行设计报表。

万能报表设计

比简单报表设计要复杂一些，功能更强一些；具有写SQL代码的报表设计功能，可图像化分析报表，几乎所有报表都可以设计。

报表导出导入

实施人员在报表设计完成后，导出一个文件，再发送到客户处进行报表导入即可。实现报表设计管理经验的借鉴

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工作平台
 Work Platform

用户即时信息

方便使用系统的各个操作员之间的信息交流。

具备一些OA的功能，主要是方便使用此系统的各个用户之间的信息交流、信息查询、以及工作台中各种信息提示、也提供员工自助和邮件发送等功能。
实现邮件发送功能；
强大的提醒功能：提供员工生日、合同到期、试用转正、身份证到期、连续缺勤等默认功能。可自由定义提醒；
员工自助：通过刷卡或密码录入查询个人各种信息；
审核功能：提供招聘入职、加班请假、人事及工资异动等分级审批功能；

即时信息查询

对用户通讯信息的查询。

邮件通知

方便快捷的邮件或工资条。

提醒设置

系统提示功能的设置，系统提供了10多个定义项合同到期提前提醒、员工生日提醒等，用户也可以自定义提醒项目。

提醒信息查询

提醒信息查询，包括系统提供了10个定义项合同到期提前提醒、员工生日提醒等，用户也可以自定义提醒项目。

员工自动

员工查询自已的相关信息。需配专用的查询电脑。

审批流程设置

用于进行审批人员授权设置：提供多级审批功能；可设置是否允许越级审批和审批授权。本系统对招聘、异动、加班和请假单都可进行应该审批功能。

招聘审批

用于对候选招聘人员进行入职前的审批操作。

异动审批

用于对异动操作进行审批。

加班请假审批

用于加班请假单的审批。

输入法设置

可以根据用户选择适合于自己的输入法。

远程协助

桌面查看

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设备管理
 Equipment Management

机具属性设置

用于设置设备编号、型号、通讯口，速率、IP地址、类型（分为考勤、就餐、门禁）等各种设备信息。

进行一些机具属性、文本数据导入及一些机具参数设置的操作。
指纹机通讯和指纹采集等设备管理。
实现系统与外部设备的互连；
定时采集打卡机上的数据，及时存储到系统中和计算机上；
远程调整打卡机上的时间信息，保持打卡机与系统时间的一致性；

文本格式设置

当数据没有直接采集进入系统，或使用的是第三方硬件，则可以根据数据文本(数据文本中的打卡数据在行业内一般包括卡号、日期时间、机号等)特性，在文本格式化设置中进行相应的设置。再把数据导入到不同的表中。

IC卡设备设置

用于针对识别IC卡的设备参数进行设置的界面

刷卡文本采集

用于手动读取刷卡文本数据。

指纹设备设置

用于指纹机的设备管理与通讯采集。使用的是中控公司的指纹机。

卡钟通讯

用于KYJ考勤就餐机的管理与采集。

刷卡图像查询

查询打卡记录，可对刷卡人员图像资料或未刷卡人员图像资料进行时间段查询，用于带有摄相功能的设备刷卡图像的查询。

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视图
 View

工具条

主要显示导航条、及平时常用的菜单的快捷方式的图标。

用于设置多窗体同时打开时的布局设置、用户密码修改、界面语句切换、软件注册、外挂程序等功能。
完全个性化的自定义功能，可按操作者喜好选择是否让系统显示工具条或状态条；
可自由选择使用版本，在简体、繁体、英文之间自由切换；
可自由选择系统背景，实时进行密码修改；
利用外挂程序设计器外挂各种不同的程序，方便开发。

状态条

主要显示当前操作状态（在软件最下面一行显示）。

语言

操作界面的语言设置。本系统提供了三种：
 1、简体 2、繁体 3、英语

帮助

主要是关于软件操作的帮助。三种帮助：在线软件说明书，重要功能帮助，智能疑难帮助

更改窗口背景图片

用户可根据自己喜好自定义更改系统窗口背景图片。

重新登录

用户可更改操作人员。

用户密码修改

用户可对登录密码进行修改操作。

登录状态

显示系统当前在线用户与非在线用户。

外挂程序设计器

增加外挂.exe程序，个性化的设置。可加二次开发

外挂程序

显示外挂程序设计器所添加的程序。

软件注册

提供不同形式的软件注册功能。

系统升级

用于老客户升级系统。

窗口

用于打开多个系统窗口的管理，可并排、层叠、水平平铺设置，也可同时关闭所有正在打开的窗口。

关于

用于查询软件的版本、数据库版本等相关资讯。