制造业人力资源软件系统-企业HR解决方案,人力资源管理软件 - 科艺嘉人力资源软件系统|eHR_OA_一卡通 
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人力资源管理软件,科艺嘉专注HR软件
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    • 科艺嘉人力资源管理平台软件:

      -------用心服务,建立中国人力资源管理系统软件优秀专业品牌。

      -------企业版、平台版、集团版(大中企业、大中工厂、高新技术企业、上市股份企业、连锁企业)


      KYJHR V10升级到版本V10.85:人力资源六大模块+行政管理+一卡通

      KYJHR V10版-科艺嘉系统,是delphi开发的、包括人力资源管理全部六大模块、一卡通管理(考勤就餐消费门禁等管理)的一套完整系统;是国内研发较早的、经典实用的、无缝管理的一套HR系统。

      KYJiHR V16版:人力资源六大模块+行政管理+一卡通+OA流程+手机端

      KYJiHR V16版-科艺嘉集团版系统,是JAVA开发的人力资源管理系统软件、包括人力资源管理全部六大模块、一卡通管理(考勤就餐消费门禁电梯等管理)、OA流程管理、手机端的一套完整系统;目前是国内首家独家、提供相关全部功能、实现无缝管理的一整套eHR系统。为客户减少了HR与OA的多个接口,实现了HR人事、行政、考勤、工资等的OA审批及时流转。


      下列介绍仅V10,如需V16试用,请电话联系我们。


      • KYJHR   软件模块功能列表

      人事基础模块:组织规划(单位部门配置、职位规划、岗位规划)、人事资料档案管理、证卡制作、考勤卡发放、异动调动管理、人事动态统计、人力资源分析。

      人事可选模块:招聘管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、劳动合同管理、医疗管理、办公用品管理、保险管理、宿舍管理、集团黑名单、车辆管理。

      考勤管理模块:月账套管理、班次设置、自动抓班、排班管理、排班导入、轮班管理、调班管理、请假加班管理、年假管理、手工签卡、刷卡查询、考勤自动处理、考勤日月统计、历史数据。

      工资管理模块:月账套管理、数据导入、工资批量输入、手工录入、工资异动、工资计算、工资审核、报表打印、银行转帐、人力成本分析、人力成本预算、结算中心

      系统管理平台:用户管理、权限管理、项目结构定义、公式定义、操作日志、数据接口、数据安全与维护、简繁英在线切换、在线服务、个性化界面设计、二次开发菜单、系统升级。

      报表分析设计:报表中心、简单报表设计、万能报表设计、领导查询平台、决策中心、人事报表、考勤报表、工资报表、制度模板、合同模板、报表模板。

      可选模块:记件工资、记次就餐、订餐报餐就餐、消费管理、实时打卡监控管理、访客管理、门禁管理、AB数据调整模块、短信邮件平台、预警提醒功能、审批功能、员工查询台、员工自助web模块、集团服务模块、ERP财务接口



    • 制造业行业现状

      改革开放以来,我国制造业实现了突飞猛进的发展,大规模以上制造业增加值,按可比口径计算,年均增长约15%,高于全部工业与GDP年均增幅。“中国制造”庞大的生产能力,使其每产生10%的增长,就能拉动全球经济增长1个百分点。近些年来,中国制造业增长速度居全球之首,制造业比重增速远远超过美国。2007年我国制造业GDP增加值按美元计算达13000亿,在全球制造业中的比重从3%提高到13.2%,成为世界第二大制造业大国并具有“世界工厂”的称誉。

      经过这些年的快速发展,中国制造业遇到发展瓶颈,我们始终处于链条的低端,多数是技术含量低单价低附加值低的“三低”产品;制造业经济创造力较低,行业利润回报率逐年下降;特别是金融危机后,国际金融动荡,外贸环境恶化,劳动力成本逐渐加大,产业政策调整,节能减排及环保压力日渐增大,出口退税调低,企业资金短缺,人民币持续升值,企业的盈利空间急剧缩减,成本急剧上升……对许多企业,尤其是制造业而言,犹如进入“寒冬”。

      中国制造业的遇到危机,但有”危”就有”机”,相对世界其它国家,中国还是有自己优势,首先虽然面对当前经济环境,中国总体经济状况较好,依然是世界最高GDP增长国家,其次中国是一个资源和人口大国,依然有劳动力大总量低成本优势;再次中国也是消费大国,内需还有很大的发掘空间,最后中国城市化进程进入快车道,相对于发达国家还有非常大发展空间,制造业可以从以下方面具体操作来应对危机:



      制造业行业人力资源管理的特点及挑战


      制造行业人力资源管理因业态本身特性及发展水平还具有如下如下一些特点:

      在以上这些行业特点和现状,给制造业的人力资源管理带来不少挑战:



      KYJHR人力资源系统针对制造业HR导向

      节流针对制造行业的现状,KYJHR解决方案核心是配合制造企业通过”节流”逐渐缩小规模,尤其是管理和支撑部门的规模,同时精细化人力管理来控制成本。



      开源:做好了“节流”,再逐渐投入更多在人力成本管理到人力资本管理的”开源”布局, 重视员工潜能和专业培训, 提高劳动力素质、清除技能与职业之间差距;并且通过赋予员工参与决策的权力,缩小员工与管理者的距离,培养员工的独立性和自主性,激发员工的忠诚和奋斗意识,减少迟到、旷工、跳槽,增加对工作的满意度以及对企业的责任心,从而能够带来生产率和产品质量的提高,以及对HR的满意度,逐渐实现人力资源管理转型和变革,如同多年前欧美制造业从劳动力密型企业到知识型密集企业的转型。


      解决方案针对制造行业的特点,科艺嘉提供3阶梯分步解决方案,实现制造行业的人力资源管理从事务管理到策略性人力资源管理的的转型:



      制造业行业HR管理需求分析

      HR基础应用



      HR核心应用



    • 科艺嘉人力资源HR系统制造业解决方案

    • HR软件无论在哪个行业,其根本都是帮助企业管理人力资源的事务,简单来说就是如何更好的管理企业的员工每个企业在薪酬核算制度、计时和计件工资的计算方法、计算员工出勤状况的考勤制度、招聘的面试及聘用流程和招聘费用的管控、绩效考核体系及考核流程等各有不同,且会随着政府政策的变化、企业本身的发展、或者企业管理者对管理制度有新的要求需要调整制度而产生变化。这就要求有一套能适应不同企业、不同发展阶段所要求的人力资源e-HR软件来配套企业人力资源管理的需要,科艺嘉提供的人力资源e-HR软件是一套平台化的软件,根据客户不同的需求在客户现场即可进行客户个性化的配置,不需要开发人员对软件的底层程序进行改动,可以很快捷而不影响系统稳定性的达到客户个性化的要求。这种模式最大的好处是企业也可以根据自身应用需求,对平台化软件的各个应用组件进行灵活的配置,就像搭积木一样。如果企业具备一定的开发能力,还可以很方便地在平台上进行二次开发。同时,平台化软件还提供了良好的开发性和可扩展性,大大降低了企业的系统维护和升级成本。其主要特性表现如下:

      科艺嘉人力资源管理系统平台不仅是一套HR的软件工具,而更是一套先进HR管理思想的载体,因此科艺嘉e-HR软件的设计理念具有“先进性、科学性、适用性、规范性、安全性、拓展性、兼容开放性”等特性,通过实施科艺嘉人力资源管理系统,可以提高客户整个公司的人力资源管理水平和效率,更而规范企业的管理流程,建立完善企业的管理文化。


    • 优化的组织结构设计及管理

      系统提供多种组织结构设计模式,根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。灵活设置各级组织机构、职级、岗位。灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息在细化工作分析的基础上,对企业设定的职位进行全面管理;针对不同的职位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断。使人力配备适合各部门及岗位的职责,达到人才的优化使用,缩减未必要的人员配置,节省人力成本。


    • l 支持制造企业从区域功能部门工厂产线,法人公司角度构建适合自己的多工厂多区域组织架构,支持对组织的新建合并停用归档导出等处理,并可实时查看各区域工厂或部门员工编制在职基本信息等状况;

      l 系统支持从生产制造和职能支持部门角度配置企业的职务职等职位体系,并设定对应的工作说明书和能力素质要求绩效KPI培训课程体系和职位发展通道;

      l 可完成机构的规划和设计,同时还能完成机构的撤消、合并和划转,满足机构改革需要。

      l 可灵活定义机构信息指标项,满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要。

      l 可自动生成各类机构花名册、组织机构图、辅助人力资源预算和规划。

      l 提供强大的统计分析功能,能够从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出。

      l 能够对组织机构进行归档,支持组织机构变迁情况查询。

      l 支持对职位的信息管理,可自动生成职位说明书

      l 灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。

      l 可自动生成职位说明书及岗位能力素质模型,配合招聘管理引进合适人才。

      l 能完成岗位编制与现有人数的比较,形成职位人员配置表。

      人事管理

      HR信息中心,对用户来说,该功能是基于现有的各类人员的所有信息,实现对每个员工信息的统一检索和管理功能。用户可以自定义查找条件设定不同统计口径的员工名册,并可以实现随意排序,对于常用查询提供保存功能,方便下次调用。主要包括员工的自然信息、履历、社会关系、学历等基础信息的管理。可以根据企业发展需要随时变化的信息项目和信息集合,可分类或在同一界面

      查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);可根据企业实际需要自定义员工档案项目;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,扫描文件(学历证书)等;可外挂第二代身份证识别器识别大陆第二代身份证的真假的同时可将身份证内的个人信息及相片转入到人事档案内;并根据身份证号来检索新入职人员是否是本企业以前的离职人员;提供多种不同形式的员工信息报表,系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等。

    • l 提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、下岗人员或外挂人员等。

      l 可外挂第二代身份证识别器识别大陆第二代身份证信息并自动导入系统

      l 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等;

      l 可根据企业实际需要自定义员工档案项目;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;

      l 可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对人员信息全面、准确的管理。

      l 可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息立体化管理。

      l 跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。

      l 可配置各岗位人员的离职调查摸板及工作交接摸板。

      l 提供强大的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。

      l 可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。

      l 可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。

      l 提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处理。

      考勤管理

      科艺嘉HR人力资源管理平台的考勤模块,是科艺嘉公司汇集了十多年的行业经验,经过上千家客户的实践经验,可满足不同行业不同规模的各种企业的繁杂的考勤制度。提供对各种考勤机(感应卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等)的联接接口,分采集接口和数据导入接口;采用自创的最新智能算法技术(智能排班、模糊自动抓班),灵活定义上下班时间与考勤方案,灵活设置倒班类型与加班类型,对每个部门或每位员工可设置不同的考勤制度;提供批处理功能, 记录每位员工的出勤状况;根据制度设定自动判断迟到、早退或旷工;制定加班计划,记录员工的加班情况;记录员工的请假、休假情况。统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日,自动计算和累计员工的各种假期,汇总休假明细及结存报表,提供各种考勤单据的流程化网上审批管理,针对不同的部门、个人可设定不同的审批流程,审批流程自定义、审批条件自定义,不同的条件可设定不同的走向,实现真正的互动平台化作业。


    • l 用户可以定义考勤规则、公休日、节假日,并可以进行倒休设置,可查看企业日历。

      l 支持日常考勤,员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请部门经理可以网上审批,人力资源部进行确认,也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记。

      l 灵活的班次设置,支持正常排班、按周期排班、默认排班和智能排班,以及按个人排班和批量排班多种排班方式。

      l 支持多种考勤机接口,同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。

      l 支持考勤卡管理,能够完成发卡、换卡、作废等业务。

      l 能够支持异常处理,考勤异常以不同的颜色进行明显的标记,考勤异常的处理可以在一个模块界面内完成。

      l 能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表,用户可以自定义考勤报表。

      l 与工资系统、绩效考核等相关系统的无缝连接。

      l 支持各种假期管理,用户可以定义假别种类,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。

      l 可进行年假管理,自动根据企业规定生成可调休的年假,已休年假,待休年假;

      l 对于特殊岗位员工的加班时间不计加班费,当成可调休时间,可按企业规则按固定的周期进行清零。

      l 提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据。

      l 自定义考勤项目及项目的计算公式、适应不同企业的不同考勤制度

      薪酬管理系统

      应用薪酬管理软件系统,其好处有:

      一、 灵活的适用性规则,根据用户定义或者用户可以自定义与自身制度标准相符合的适用性规则;自动分配、变更员工薪酬和福利标准;可以提供近乎实时的薪酬数据及历史信息。

      二、 利用简单、可配置的公式;使用快速的计算公式控制独特的处理规则和计算速度;将条件逻辑用于较复杂情况;简化管理流程;降低配置成本,减少处理时间和错误。提高处理效率。

      三、 可全面监控薪酬流程;在保留当前计算结果的同时核对错误,可同时处理多组不同员工的薪酬;借助在线的无纸化工资单降低管理成本。

      薪酬管理是人力资源系统的重要组成部分,同时也是人力资源系统实现过程中比较复杂的部分。

      科艺嘉HR人力资源管理平台中的薪酬管理模块继承了早前一卡通系统中薪酬管理系统十多年、上千家客户应用的精华部分,可以同时满足众多客户的不同薪资制度的要求,支持复杂薪酬结构的设计的实现,基于薪酬结构下的薪酬管理的设定和发放,灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目,支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式,薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资,与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利,根据不同级别员工的权限,设置不同的查询功能,与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换,生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表,数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;


    • l 可建立符合本企业需要的工资结构体系,集团公司可以根据分部所在区域设定不同的薪酬制度,多帐套的模式可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。

      l 提供中、英文函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。

      l 当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查。

      l 可方便的导入不同考勤机数据、奖金等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。

      l 能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整,支持一月多次发放。

      l 能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。

      l 能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表,员工可以在网上查询报税情况。

      l 提供强大的工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析。

      l 自定义薪资项目及项目的计算公式、适应不同企业的不同薪资制度,多帐套的薪资模式,适合集团企业区域的薪资制度

      招聘管理

      为尚未进行招聘管理系统建设的企业提供招聘管理信息化的功能,根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划;随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等进行的管理。可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历,且可从不同的人才网站直接导入求职者的简历,再匹配职位与应聘者,分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整,面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门,可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员,录用人员数据自动转入员工在职档案库,减少重复录入。未录用人员转入企业后备人才库,作为企业发展的后备储备力量。规范整个招聘流程。

    • l 可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历,且可通过外部链接企业网站直接要求求职者在企业网站录入简历,直接转入系统,再匹配职位与应聘者,分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。

      l 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整,面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门;

      l 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员,录用人员数据自动转入员工在职档案库,减少重复录入。未录用人员转入企业后备人才库,作为企业发展的后备储备力量。规范整个招聘流程。招聘完结后,

      l 可对招聘的效果进行分析评估,收集了多少简历,电话联系过多少次应聘人员、录用了多少?什么渠道招聘什么样的人才是最好渠道等各种招聘效果分析。                                      

      l 需用人部门提供招聘需求的申请、根据部门的流程走向走审批流程、发布流程任务,审批人员接到审批任务进行审批。

      l 支持内聘和外聘,外聘分校园招聘、人才市场、社会招聘等,可分析每个渠道的招聘效果。

      l 提供简历筛选功能,能够进行人岗自动匹配,方便人员的筛选。

      l 支持面试、笔试环节管理,并支持邮件、短信通知。

      培训管理系统

      经济全球化竞争的加剧、人才的短缺、管理的高要求等,都对企业给员工的培训工作提出了更高的要求。在这种情况下,企业投入更多的资金用于人才的培训是十分正常的事情。但是,令大多数企业困惑的是:如何能够让有限的投入收到最好的回报?如阿能够让现有的员工为企业做出更大的贡献?如何不断提高企业管理人员的管理能力和员工的素质?如何能够吸引那些有能力的人才加入公司?


      科艺嘉HR人力资源管理平台中的培训管理系统能很好的协助企业来规划及完善企业的培训管理。


    • l 可根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划

      l 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;

      l 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等,自动检查可能发生的冲突;提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同协议管理模块链接.

      l 可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核,并可组建考试题库,进行在线式的考试,对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果,并可与职务调动、绩效考核等链接,根据企业的发展需要为员工制定必要、合理的培训计划,对历史培训情况的查询统计,对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析等。

      l 可以通过网络进行定向发放培训需求调查,能够对调查结果进行统计分析。

      l 提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用管理。

      l 根据企业规划和需求制定培训计划,也可根据岗位必修课程及考核结果来制定培训计划。

      l 提供培训活动安排,通过网络报请领导审批,提供培训信息发布功能。

      l 员工可以通过网络浏览培训信息,并可以在网上报名。

      l 提供系统平台上的自助学习,多种格式的培训资源可供员工在线学习。

      l 可针对不同的培训活动进行自定义的考试题库组卷,进行在线考试及评分。

      l 提供网上培训效果评估工具,对培训结果进行评估,对课程、对教师、对学员设定不同的评估摸板,对效果进行分析。

      l 提供各种外部培训管理,并可签定培训协议,管理外训人员必须为企业服务的年限。

      l 提供培训结果归档功能,可以输出多种培训报表,并支持用户自定义。


      绩效考核管理

      科艺嘉HR人力资源管理平台的绩效考核系统可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);可灵活设置考核周期;可灵活设置考核层级关系;可灵活定义考核规则的各项考核指标,建立指标库;可根据不同类型和不同级别的人员设定不同的考核表; 制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员; 考核结果与薪资及培训相关联; 可灵活设置考核结果记录周期,根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析,并提供员工申诉及处理查询窗口。

      l 提供绩效指标的分类分层管理,可以定义定量和定性指标,及取值来源,即可实现KPI的关键业绩指标考核,也可实现平衡积分卡及180度、270度或360度的考核方式。

      l 提供考核模板的灵活建立功能,不同岗位可设定不同的考核摸板,不同考核周期可以设定不同的考核指标支持员工自评考核和团队相互考核及直接上司对下属垂直考核等多种方式。

      l 自定义的考核周期,可以年、季度或者月等多种周期考核,考核任务启动即发布任务给考核评分人。

      l 支持手工、网上自助、机读三种评价方式。

      l 支持记名和不记名投票两种方式。

      l 支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重。

      l 支持灵活的绩效考核等级分类标准,依据标准自动计算,得出考核结果。

      l 支持考核评语模板的自定义功能,可以自动生成考核评语。

      l 支持强大的绩效考核分析功能,通过绩效的评估,发现工作中的问题和不足,增加自我认识,促进自我发展。

      l 为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。


      行政事务功能

      企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政事务的管理模式,并且随着公司的发展要不断进行调整,以利于提高员工士气、工作效率和公司效益;行政事务管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。所以,企业在要有良好的行政事务管理制度的同时如何去贯彻落实好的制度更是关键。科艺嘉提供的HR人力资源管理平台中的行政事务管理功能就是企业贯彻落实好的管理制度的一个好帮手。省时、省力、沟通快捷方便、责任到人,制度到人。为企业的发展打下基石。

      l 可通过平台发布企业通告和新闻、活动安排及行政接待;

      l 可对员工的投诉及建议进行跟踪处理,反馈结果给员工让员工自助查询处理结果;

      l 可对会议室的使用、空余状态进行管理,对会议室的申请使用进行安排;

      l 可对车辆的使用、出车、未出车进行管控,对车辆的申请使用进行安排,对车辆的车况、年检、投保进行管理,对车辆出车后的里程数、加油、路桥费等各项费用进行管理;

      l 可对劳保物品或办公用品的领用及库存状况进行管理;

      l 对宿舍的楼层,入住情况,资产情况、水电费用的分摊等进行管理;

      l 医务室药品的库存,员工就诊记录进行统计查询;

      l 图书馆图书的记录、借阅记录及归还进行处理;

      l 对固定资产的责任部门、责任人进行记录,处理固定资产的转移、报废等;

      l 食堂消费模式支持ID卡固定价格的计次消费模式及IC卡的可充值自由消费模式,统计分析就餐数据,汇总各种就餐分析报表;

      l 门禁支持实时监控刷卡人员相片的大门出入管理及办公楼重要部门授权进出的门禁管控


      计件工资管理

      计件工资管理系统是科艺嘉软件专为劳动密集型、以计件工资为主要核算方式的行业企业开发的工资管理系统。提供一般企业通用的计件工资系统(个人计件、团体计件)和条码打菲等多种计件工资系统。


    • l 可设定计件数量是否允许超过订单数量(工序超订单数录入有提示,并有总量控制分析报表),解决了计件过程中的总量控制问题。

      l 提供工序成本上限管制功能,超过工序成本上限将不能保存,也不能通过审核,防止工序成本超标,解决了成本控制问题。

      l 系统具备数据导入功能,对基础数据,完全可以从Excel直接导入到系统中(如人事资料、工序资料、成品资料等),解决了基础数据输入的烦恼。

      l 制单提供结案功能,结案的制单将不再参与计件的输入,解决了跨月计件数据可能出现的重复和超量。只需按原来每天输入计件的习惯,生产进度报表在系统中自动生成,各制单的生产进度一目了然。

      l 提供工时数据分析功能。提供多角度数据查询,如个人计件明细表、个人计件汇总表、制单生产进度、制单工序进度明细、制单工序超量明细、制单工序超量人员名单、制单特定查询时间内的工资情况、制单剩余工资情况、制单剩余工时情况等。

      l 可提供计时数据录入、一些辅助的项目如奖金也可以通过系统输入。

      l 可统计每名员工或部门任意时间段内计件工资;也可以统计各个制单/产品的标准成本与实际成本。支持集体计件(小组计件、班组承包计件、个人计件和提成等工资计算方式。

      l 支持部门内绩效评分的工资计算方式,如某部门采取集体计件算出该部门的总工资,之后通过对各员工的评分(或计件系数)来进行分配。

      人权验厂

      人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤薪酬福利部分。 验厂的对象及特点主要是政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证信息和企业对员工社保福利方面的关怀也应为关注调整重点。其基本主要在以下几个方面:

      人事方面:在数据库的人事资料里面,由于人员的年龄、身份证、以及参保资料的不同,涉及参与验厂的人数会有偏差。B帐系统将把该部分人员资料转入到B帐的数据库中。

      考勤方面:针对转入到B帐的参与验厂人员,可以在相关人员A帐数据的基础上,系统自动建立多个客户验厂数据帐套,为不同的客户提供不同的验厂数据报告

      工资方面:系统根据B库中的人事、考勤数据,结合企业的要求及验厂的要求自定义B帐中的工资计算公式,自动计算的工资数据与考勤及人事具有逻辑关联,且符合验厂规则。并使B帐中的实发工资跟员工实发工资保持一致。


      l 解决方案给企业带来的价值


      u 降低制造业大规模用工的合规性风险和用人成本

      Ø 系统可以预设劳动法相关员工休假规则,劳动合同签订,各区域地方政府要求最低薪资,社保缴纳基数,工伤赔偿,员工所得税(包括外籍)等规则(用户可基于预设规则还可自定义)来降低用工合规性风险;

      Ø 制造企业可根据产能和外部订单随时调整员工的班别和产线, 可以批量对员工进行欠班补班管理, 可按每天、每周、每月来实时监控员工的加班时数,避免超过法定时数,也避免员工连续排班上班,降低风险;系统可自动优先抵扣欠班或调休或病事假,最大化降低公司成本;为避免公司多付酬员工的支持比对员工加班单申请和实际加班时间取最小值;

      Ø 此外还对员工的用餐,宿舍进行集中管理并自动关联薪酬,从而精确控制用工成本,避免不必要的公司损失.

      u 人事事务性工作自动化处理,效率大大提升。

      通过人事信息模板化收集,批量导入和异动,考勤打卡数据的自动收集和处理,异常自动提醒和考勤结果自动化分析;薪资自动关联考勤,员工奖惩,差旅,员工工件产出,员工业绩和能力评估;薪资发放结果多角度自动统计等大大缩短了HR处理时间,降低了差错率,节省了人力投入.

      u 建一线员工互动平台,避免劳资纠纷,提升员工满意度,降低流失率.

      Ø 正如很多制造业的客户,愿意投资为产线员工提供终端机,鼓励并授权员工通过刷卡和可触摸屏进入员工自助服务平台,每个员工可以清晰查看到自己这个月所有的加班统计,夜班津贴,请假状况,相应的薪资结算,从而降低HR和员工沟通成本和劳资纠纷风险,并且可以看到公司为自己安排的多技能培训计划和公司福利方案,公司人力资源方面公告,制度.从而提速一线员工参与HR管理热情,改善HR服务,提升员工满意度和企业认同度.

      Ø 通过总部对各区域员工的合同,加班,年休假,工伤赔偿,员工社保,最低薪酬,员工流动,员工奖惩等全面流程审批和异常监控做大事前监控从而优先降低用人合规性风险;

      Ø 通过HR流程,考勤处理,薪资计算,报表分析的自动化处理也缩短HR手工处理的时间,减少了人为处理的出错率.

      Ø 通过员工和主管自助管理,并整合企业人力资源门户平台,待办,邮件,短信,人力资源工作流, 管理报表和查询中心的集中管理平台等实现上述3纬度联动管理,提升了HR信息的透明度, 降低了管理和沟通成本;实现了人力资源的协同管理。

      u 流程驱动与业务协同,改变HR只是管考勤发薪资的形象

      Ø 通过科艺嘉人力资源管理系统平台提供人事考勤薪资管理平台的帮助,HR部门大大提高了其对应事务性处理的效率, HR有更多时间利用科艺嘉的HR流程管理平台梳理企业人力编制与预算;

      Ø 产线员工素质和技能培训计划,核心员工晋升,企业绩效目标落地分解等流程来配合企业成本和规模控制,更贴近生产部门提升员工能力,驱动企业绩效管理落地,配合KYJHR人力资源系统中协同办公平台的邮件平台,企业HR门户,短信中心,报表平台,异常提醒等来促使HR跨越自己部门边界实现与员工,生产部门,直线主管,管理层的协同,提升HR的地位和工作价值

      u 多操作技能培育与创新与学习氛围塑造,推动从操作工知识性员工的转变

      Ø 在当前经济环境之下,以及中国一个家庭一个孩子,人口老龄化等劳动力紧缺是必然长期趋势, 国家的调控,那些只靠廉价劳动力密集的粗放型低端的制造业将逐渐被淘汰,战略转型是必有之路, 而要支撑企业转型,那么人力资源管理重心,员工准入门槛,员工素质和技能,都必须要相对应匹配, 如果产线上的员工仅仅是被动的执行者,是产线上的螺丝钉,没有被尊重,没有主动性和创造性,是不可能完成转型.而KYJ正是通过HR门户平台,员工知识分享平台,员工培训,自我测评平台,绩效管理平台的联动让员工主动参与进来,从而推动员工从操作工到知识性员工的转变.

      l 科艺嘉HR整体价值回报

      一、 通过减少繁琐重复的事务性工作,提高工作效率,实现战略人力资源管理模式

      1. 信息处理及变更信息时时更新工作:企业内部、外部信息和信息资料管理及处理,通过专业及流程化管理,致使信息输入或变更时,只需要在相关一处位置进行处理,其它地方的数据在设置其规则后自动完成;

      2. 数据核算工作:通过相关规则和公式(依据企业相关人事政策来制定,客户可自行自定义),自动完成相对复杂、繁琐的各种数据计算过程,并能根据公司政策的调整,做灵活修改;

      3. 人事表格维护工作:通过报表的灵活定义、查询、所见即所得文件及时输出各种格式的报表文件,大大提高制作报表的工作效率,减轻人力资源部门负担和压力;

      4. 批量数据导入导出及批量事务性工作处理:通过实现批岗位变动处理、批调离处理、批考勤数据处理、批数据维护、审核等各种组合性工作方式;实现数据的最大化利用,减少人工工作量;

      5. 保留历史记录:凡软件的所有操作信息,将会被如实记录,并能保留所有历史操作记录;

      6. 通过对企业(集团)进行信息化的管理:使跨公司、部门、跨地区、跨业务自动进行处理分析、汇总成为可能,节约了大量时间,并得到大量有用数据,为企业(集团)对人力资源的监控、管理提供有力帮助。

      二、个性化特色管理模式及全面人力资源管理体系并存

      1. 通过人力资源规划体系,督促企业通过对人力资源需求调查,实现对企业人力资源管理包括人力资源成本预估等有关人力资源管理方面的预测,制定出切实可行的企业人力资源战略和计划;

      2. 顺应企业人力资源政策的调整,有效配合快速增长型企业重组、并购中的组织结构调整;并在软件中快速、灵活实现。

      3. 庞大的薪资福利保险管理:能够适用于各种集团公司的复杂的薪资保险核算方式,尤其是包含不同地区的薪资保险政策和公司内部不同种类的政策共同执行时,可能需要N个计算方式,可在薪资模块轻松实现;

      4. 考勤、排班计划管理和假期管理的组合管理方式:智能排班、轮班管理、刷卡数据的分析处理,大大提高了考勤处理效率;除此以外,排班、考勤、假期、考核结果、培训结果、与薪资福利自动计算连接,为企业人力资源部门大量相关工作处理减轻压力。

      5. 标准化、流程化管理:基于人事管理基础层面,建立招聘管理、培训管理、及考核管理体系,并通过管理体系的流程控制,帮助企业完成人力资源整个管理工作。

      6. 人力资源管理的所有数据能够集中汇总,可同时得到员工信息、合同管理、招聘、培训、薪资、、考勤管理、考核等所有方面的数据,整合以上数据及建立适合人力资源管理的流程,实现企业集团人力资源全面、战略化管理。

      三、灵活设定个性化工作流程;自助平台及OA工作流和智能提示、简化工作程序

      1. 可根据企业要求和业务特点,在软件中灵活设置工作流程节点,形成企业自身人力资源管理个性化流程;

      2. 通过HR工作流和员工自助平台,可实现员工信息、薪资、福利、考勤、考核等信息的在线审核,可设置多级审批管理; 通过员工自助平台员工可以在线自助查询、自助申请、在线确认及考核等;

      3. 通过对人力资源日常工作中的合同到期,续签;试用期、证件到期、调薪到期预警智能提示以及对员工福利的生日提醒等相关人力资源信息做到智能预警提示,大大提高人力资源部门处理事务性工作的及时性和预告作用,提高工作的准确和缜密度,需要预警提示的项目完全自定义;

      4. 通过人力资源流程化和智能预警提示的建设,实现了人力资源管理手工处理到智能化战略管理的提升。

      四、通过软件的高度智能化,帮助企业提高员工满意度

      1. 过员工自助系统,实现员工自助请假、自助加班、自助派车、自助离职等申请及相应流程的运转,同时能够做到员工相关信息的在线自助查询、修改、维护等;

      2. 各种通告直接发送至信息平台,方便员工及时了解公司最新制度;

      3. 自助平台,提高互动交流频率,拓宽信息发反馈通道,提升为员工服务质量;

      4. 深入员工职业生涯管理,对员工的进、留、升、转、培训开发等进行动态分析,、做到预先控制、提前采取相应政策;

      5. 知识共享区域,提供了信息传递平台,使员工能及时了解公司战略方向、各种政策、动态信息等,信息无死角;

      6. 通过智能化的自动处理方式,放开管理平台,提高员工的参与管理意识。

      五、实现人力资源分级、独立管理,通过权限控制将人力资源管理工作分类

      1. 开放的信息平台、权限的分级、分层管理、完整的安全性控制,在保证数据安全性基础上,使用户各部各级共享及独享相关信息,实现各部各级独立的人力资源管理;

      2. 通过软件有效分类,使人力资源管理工作得以有效分工,使他们从大量的繁琐工作中抽离出来,各司其职;

      3. 企业相关部门管理人员通过有效分工,参与到人力资源管理工作中,实现全面人力资源管理。

      六、决策中心与人力资源专业分析报表互为补充,全方位为企业战略管理提供依据

      1. 为了方便获取人力资源各种数据,软件具有强大的数据挖掘功能,并能够通过灵活设置和相关的分析方法,查询出所需要的人力资源数据分析资料;

      2. 能够方便获取静态、动态各种人事信息,为人力资源管理提供充分的决策分析,使人力资源管理者能更及时、快捷分析与企业战略的匹配程度,并及时进行相应调整;

      3. 依据专业人力资源管理统计,为人力资源管理业务工作提供第一手资料;

      人力资源专业的决策分析,通过对整个人力资源管理系统中的数据整理、重新洗牌,提炼专业的人力资源管理信息;

      七、实现全面的人力资源信息化管理,强大的行政事务管理功能

      1. 为了人力资源的管理工作全面实现信息化管理,软件具有强大的行政事务管理功能。包含宿舍管理、医务室管理、物品管理、车辆管理、固定资产管理、会议室管理等非常细节的管理功能。

      2. 企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政事务的管理模式,并且随着公司的发展要不断进行调整,以利于提高员工士气、工作效率和公司效益;行政事务管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。所以,企业在要有良好的行政事务管理制度的同时如何去贯彻落实好的制度更是关键。

      3. KYJHR人力资源管理平台中的行政事务管理功能就是企业贯彻落实好的管理制度的一个好帮手。省时、省力、沟通快捷方便、责任到人,制度到人。为企业的发展打下基石。



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