深圳市科艺嘉电子有限公司
深圳市高新技术产业园区
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企业HR一卡通系统解决方案
科艺嘉人力资源管理平台软件:HR,webOA,iHR
---------用心服务,建立中国人力资源管理系统软件优秀专业品牌。
---------企业版、平台版、集团版(大中企业、大中工厂、高新技术企业、上市股份企业)
---------人力资源六大模块+行政管理+一卡通
科艺嘉一卡通系统为高新产业园区提供一种有效、便捷的管理手段,提高管理效率。企业园区一卡通系统利用成熟的计算机技术和通信技术,将企业的各项管理工作通过射频卡连接成为一个有机的整体。在系统中,员工凭一张代表个人身份的卡片,即可实现身份识别、员工考勤、停车场管理、门禁管理、消费管理、保安巡更等功能。
一、系统特色
1、高安全性
系统采用ID/IC卡,生物识别指纹,人脸识别等高科技生物识别技术,集成企业一卡通技术、完善的多级安全密钥管理体系、动态黑名单优化机制。
2、便捷易用性
采用C/S及WEB浏览器界面管理,支持远程实时管理、远程维护、在线升级。
3、灵活扩展性
系统采用Delphi、.NET、JAVE、J2EE,可实现与第三方系统灵活集成。
4、多厂区支持
支持多厂区“一卡一库”方式通过VPN互通互联,可按照不同需求设置员工在各厂区的终端刷卡权限。
企业园区一卡通采用的是B/S和C/S构架,实现中心数据库和应用层的隔离,屏蔽用户直接对数据库进行操作,保证数据的安全,同时支持多数据库,后台数据库的变化与前台的操作无关。
二、系统架构图如图所示
三、各个分子系统简介
电子巡更系统
离线式电子巡更系统集安全巡视、员工工作考勤于一体,使管理者即便稳坐办公室,也能确知员工们尽职于工作岗位。它不仅让你掌握保安人员的巡更情况,同时还可以考核员工的迟到早退,它虽然不能给公司带来直接的经济效益,但它保证了公司的安全,并使公司井然有序地完成工作,这无疑为公司带来了间接的经济效益。
门锁管理子系统(外协)
门锁管理子系统 采用PHILIPS公司的非接触式Mifare感应卡作为开门卡。产品采用先进的电镀工艺,具有防磁、防水、可靠性高,操作简单,使用寿命长等特点。感应卡内置全球唯一序列号,不可复制、安全可靠、读卡速度块、使用安全、方便是目前安全性和智能化程度最高的门锁系统之一。
访客管理系统(外协)
通过访客系统的建立它创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
无障碍通道管理系统(外协)
无障碍通道系统 适用于如企业或厂区大门口的人员出入身份管理等,解决人员身份难以准确、高效判定,远距离识别,并快速通过,以及自行车无障碍通行等问题。这些通道场合均具有固定持卡人员,一定时间内较大通道流量,并配备现场管理人员的特点,无障碍通道系统能够对其进行有效的管理。
停车场车辆出入管理系统(外协)
停车场出入管理系统 共为五进五出,两边为无障碍通道系统。大门月卡车辆可由远距离不停车自由进出停车场,临时车辆到自动发卡机有车取卡进入停车场或工厂内。车场内部人员通过无障碍通道系统,自由进入厂内。外来人员到值班岗亭,通过访客系统发卡给临时用户后,刷卡进入车场。其他四进四出为标准分车来停车场系统。
人力资源管理系统
人员考勤管理系统包括考勤管理软件、考勤机,考勤机通过RS485网络或者TCP/IP网络连接到一卡通中心考勤软件中,可实现与客户的ERP等系统的对接。人力资源管理系统六大模块
1、人力资源规划
2、招聘与配置
3、培训与开发管理
4、绩效管理
5、薪酬福利管理
6、劳动关系管理
门禁管理系统
门禁管理系统 每次开门记录均可明确分为合法开门、非法开门和试图开门等详细情况,以备管理人员随时查询;完善的授权认证机制,各类持卡人员进行有效的出入控制;卡片采用三级加密认证方式,几乎无法伪造。
门禁系统;
支持多分组授权,访客,员工,一目了然;
支持实时监控,厂区进出人数;
支持生物识别技术,指纹门禁,人脸识别技术
消费就餐管理系统
1、就餐管理:支持ID,IC刷卡,记次就餐记录,无缝对接打卡指纹机数据采集,
数据统计分析,按日统计,按月统计,按就餐窗口,同时支持按班次就餐方式,
按提前刷卡报餐方式,很好的掌握,食材饭料,可以控制浪费。
2、消费管理:消费管理的方式,是根据IC刷卡消费刷卡记录来管理,充值方式,可自由补贴,固定补贴方式,支持多钱包,多帐套的消费模式;可自由消费,可固定金额消费,可支持公司内小买部方式。
消费卡的管理:支持充值,解挂挂失,注销,无卡注销,有卡注销,换卡等员工卡的数据全程管理与监控。
数据分析:就餐管理和消费管理都支持,按窗口,按部门,按个人,按消费月份,按时间段统计分析数据
宿舍管理系统
宿舍管理,可跟人资系统完全无缝对接,根据企业的业务模式,采用流行的数据帐套方式管理数据存储及数据分析
宿舍规划,入住登记,换房登记,退宿登记,住宿流水明细
宿舍水电煤气可按抄表数登记管理,也可按实用数据管理
水电煤气自动计算,每个员工的费用自动分摊
为什么贯彻节能,很好的适用于阶梯水价电价的应用
第三方接入
数字化企业一卡通系统中,有许多第三方应用系统需要接入,如OA管理系统、物业综合收费平台等。在实施过程中,必须要根据实际情况与第三方的应用系统进行平滑的、有效的对接,才能更好的发挥企业一卡通系统的作用。企业一卡通系统与其他第三方系统之间的信息和数据交互,通过加密的XML文件进行传递。接口的实现方式有应用程序接口和Web Service接口两种。