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      科艺嘉软件作为具有18年专业经验的人力资源管理信息化服务机构,深刻了解政企事业单位的管理体系与特点,并结合实际案例,提供全面的政企事业单位人力资源管理信息化解决方案,帮助政企机关事业单位在最新的人事管理条例、人才新形势下,实现人力资源管理的提升。

        通过系统总结机关事业单位人力资源管理的现状、特点、发展,提出eHR平台软件系统结构、建设方案、实施规划、保障措施。提供全方位人力资源分析报表、人力资源分析图表。

             人力资源信息化,就是在充分尊重、信赖员工的基础上,通过网络途径达到一定的双向沟通的效果。所以,eHR是检验一个组织时不时充分尊重人、信赖人,是不是真正意义上的以人为本的最好证据。通过实行人力资源信息化,组织可以简化人事管理程序,从日常繁杂的行政事务性工作中解脱出来,并向员工传达组织目标、企业文化,根据员工之间的差异确定不同的工作目标;员工可以即使随时查询自己的个人状态,了解他在组织中的地位和作用,并通过OA模块申报个人材料。

           eHR要求人力资源管理工作者在每一个工作流程、每一个步骤都留下记录,这就需要管理人员遵循相应的规范进行操作,并真实记录。通过人力资源管理的信息化,规范人事、行政相应的工作规范与流程、工作流的记录,eHR系统为组织提供真实有效的决策支持,eHR本身的价值就提升了。面对新的情况,新的挑战,如何利用信息化手段规范人事工作流程,提高人事工作效率,更好地选拔、使用、培养、激励人才,已成为机关事业单位工作中的重中之重。


    搭建人事信息化平台

        通过科艺嘉eHR系统,将单位组织结构、岗位、人员等基础信息全面纳入其中,从而建立起人事管理信息化平台。首先保证人员信息的全面准确,并根据业务办理驱动数据实时更新;其次提供多维度的查询、统计和报表功能,保证数据准确性;再次系统自动根据预设条件进行业务预警,避免业务管理错漏。全面的人事信息平台成为政企事业单位人事管理的基础数据源。

    规范业务流程,实现过程监控

        根据国家政企事业单位人事管理有关政策法规,将人员录用、调岗、调资、离职、退休等各类人事管理流程内置其中,并驱动相关表格以及基础数据随业务办理更新,从而实现业务流程化、流程表单化、表单信息化,驱动政企单位人事管理流程规范落地。科艺嘉eHR系统提供对象化的流程设置工具,无需二次开发,人事人员即可完成设置;流程运行中,人事部门可在后台随时查看流程流转情况,监控流程进度,提高工作效率。

    实现单位编制、岗位结构比例控制

         通过科艺嘉eHR系统,可实现单位总编制、职位的缺编超编自动提醒,实现机构增加、调整、撤销审批流程,同时能够查看历史情况,了解机构变迁情况。系统内置大量事业单位通用报表及接口工具,可直接生成主管部门所要求的报表。

    实现公平公正的绩效考核与多维度评估

    科艺嘉eHR系统完全满足现有政企单位考核规定对年度考核要求,还可以满足单位个性化的平时考核需要,支持目标管理、关键绩效指标、平衡计分卡等多种考核方法,可以完成360度评估和民主测评;全方位、立体的绩效考核结果分析,为人才培养和干部选拔提供直观可靠的依据。

    使工资保险管理准确快捷

         科艺嘉eHR系统中内置了国家事业单位工资标准,也可以自定义个性化津补贴,既确保工资管理的规范性又留有适度的灵活性;可以通过灵活的汉化公式自动查找和提示各类需要调资人员,并与调资审批流程对接、驱动,完成工资核定、转正定级、薪级晋升、岗位变动调薪和国家工资套改等各类工资调整业务;可以根据单位绩效工资分配政策,灵活设置绩效与工资挂钩核算方式,并支持部门二次分配,提高分配的透明度和规范性。系统中包括多种灵活的个税计算工具,帮助单位实现个税的合理筹划;灵活设置各类保险基数、缴费比例,大幅度提高保险管理的精确度与工作效率。

    统计报表灵活绘制、快速填报,大幅提高效率和准确性

         科艺嘉eHR系统具有强大的报表功能,其中内置了大量行业、人社部门统计报表,同时可以灵活绘制各类个性化报表,可自动从基础数据中自动取数,完成报表统计填写;采用对象化的报表绘制工具,个性化报表调整无需二次开发,人事部门人员即可完成;采用成熟的接口设置,实现与多种报表软件的集成,从而更快捷地完成统计填报工作。

    基于自助平台实现全员参与管理

          通过科艺嘉eHR系统的自助平台,每个职工可以随时自助查看个人基础信息、工资、考核等个人信息以及各项规章制度,还可以进行考核打分、培训网上报名、在线请假休假申请等,既减少了人事部门提供基础查询服务的工作量,又大大促进了职工参与管理,提高了人事管理民主、公开程度。

    组织机构

    支持多种组织结构形式,适应组织的迅速发展和频繁调整,灵活定义组织机构指标项,便捷完成单位、部门、职位的撤消、合并和划转。
    能够生成组织机构图,支持生成汇报关系图。
    实时的机构编制管理,支持组织机构变迁情况查询。

    人员管理

    支持各类人力资源信息的集中和动态管理,员工在组织内的全职业生涯周期中,所涉及的人力资源各项变动信息都可纳入系统统一管理。
    灵活设置人员类别和人员信息指标项,支持多媒体信息管理。
    跟踪记录员工从入职到离职全过程的人力资源变动信息。
    提供强大的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。
    提供易学易用的表格工具、灵活的查询和统计分析。
    可根据需要定义各类预警提醒,如员工转正、退休、生日等业务的自动预警。

    合同管理

    适应《劳动合同法》等法规变化,针对试用期满、合同到期等的时间节点建立预警机制。
    劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等业务全程管理。
    灵活设计和打印各类合同花名册、台帐,支持批量打印合同续签(或解除)通知书等文件。

    人事异动

    支持各种人力资源业务流程的设计和定义,有利于流程的高效处理和持续优化。
    各类人事异动业务类别、业务流程及相关表单灵活定义。
    智能跟踪业务进展情况,支持提前终止和重新指派。
    支持业务流程分类授权。

    培训管理

    可实现有效的培训过程管理,有利于最大化的使用培训资源。
    培训全过程的信息管理,可开展需求调查、计划审批、网上报名及效果评估等业务。
    支持用户自定义培训报表。

    绩效管理

    支持360度考核、MBO、KPI、BSC等多种绩效管理方法,支持企业绩效管理体系的落地执行,提高绩效工作效率,打造高绩效组织。
    支持手工、网上自助、机读三种评估方式,支持其他业务系统数据的批量导入。
    支持灵活设置考核主体,适应项目制和矩阵式考核环境。
    提供考核打分参数控制,以避免苛严误差、宽厚误差等多种绩效管理中的误差现象。
    支持目标分解、调整、确认过程管理以及目标执行进度跟踪。
    立体的绩效分析,指导绩效改进和员工发展,提升组织效能。

    考勤休假

    可以实现机器考勤和网上考勤,优化工作时间管理方式。
    支持自定义考勤规则,进行常规休假、倒休等设置。
    与各类考勤机进行接口集成,支持多种考勤机联接和考勤卡管理。
    提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据。

    薪酬管理

    灵活构建薪酬结构体系,支持自定义工资类别、工资标准,提供灵活的薪酬构成的汉化计算公式。
    薪资调整业务自动处理,提供工资补发补扣自动处理机制。
    支持导入考勤、奖金等数据,支持工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式,也能与外部系统和银行等进行数据传递。
    支持工资变动和工资发放审批,可灵活定义审批流程。
    能够方便定义各种个税税率表,提供合并计税功能,能够生成税表。
    提供强大的工资分析功能。

    保险管理

    支持养老、医疗、生育、工伤、失业、住房公积金各类保险的统一管理。
    支持保险核算、帐户管理、报表名册和保险数据分析等功能。

    领导决策

    整合各项人力资源动态信息,为领导提供各种人力资源信息的查询和丰富的分析图表。
    提供多种统计分析方式和信息浏览方式。
    支持显示标准值和警戒值,辅助管理决策。
    提供统计报表的图形分析。

    报表管理

    预置国家法定报表和多个行业报表,并提供简单易学的报表绘制工具,可进行企业个性化报表的自定义。
    支持报表的自动生成、在线填报,提供反查和校验功能。
    提供报表的在线上报和汇总功能,并派生各种综合报表,进行横向分析。
    支持报表历史数据的归档和纵向分析。
    提供与政府多种报表软件的接口。

    员工自助与OA申请

    员工在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格。
    经过授权,员工可以自助上网查询本人薪资明细、缴税情况,也可查询、修改个人信息。
    员工通过培训自助、绩效自助、考勤自助等方便地处理人力资源事务。

    经理自助

    在授权范围内,对所辖部门和员工的信息,可以查询和统计分析,在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载办事流程及常用表格。
    对所管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤、奖金等。
    在线处理所辖部门员工相关人力资源管理业务,如填写培训需求、用工需求申请、完成绩效打分、以及考勤数据的审批等。


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