深圳市科艺嘉电子有限公司
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高校人力资源软件、学校人力资源管理系统解决方案
科艺嘉提供学校2个版本软件:
一、<科艺嘉人力资源管理教学平台软件> 提供给高校管理专业、或人力资源管理专业,学生实习前的教学实训工具(HR软件实务教学版)。
如需教学实训软件,高校人力资源软件,请与公司联系。
人力资源管理综合实训室的目的在于真正做到以HR人才培养为目标,为教师和学生提供更好的体验和服务为宗旨,将实践型人才教育落到实处,使创新研究型人才培养有章可循。人力资源管理综合实训室以人力资源管理的六大模块工作为基本内容、以模拟现实的HR岗位为基本载体,达到一真、二全、三科学的使用效果。
学生一二年级主要是学习人力资源管理理论的相关模块,可配人力资源管理教学软件的理论工具,但都只是停留在理论层面,有的只是抽象性的东西。
学生实习前、毕业前,通过引入实训软件,进入实验室实践,真正让学生真实了解、操作、感受人力资源管理部门的工作内容、氛围和操作环境。学生通过模拟实训,不仅熟悉了现代企业人力资源管理业务流程,而且能够操作人力资源管理综合应用软件,进而增强学生现代人力资源管理的理念。实训操作人力资源管理信息系统,大大提高学生的适应能力,对人力资源管理的主要模块有更深一步的认识,全面了解企业在人力资源管理方面的基础性工作。
通过对企事业单位人力资源管理部门实际业务的实训,更直观的了解,使学生熟悉人力资源管理部门工作与各职位工作,熟练掌握人力资源管理基础技能与职位工作技能,并能使用相关应用软件,使学生能够在模拟环境中掌握各业务经办流程。
采用人力资源管理信息系统实训最终的目标是能够提高学生的实际操作能力,通过实际角色和情景掌握人力资源信息系统在实际企业当中的应用,充分锻炼学生的人际沟通能力和组织协调能力,同时也加强学生的团队协作能力,最终保证学生的就业率。通过实训软件较短时间的学习,使学生进入社会岗位时,能迅速使用实际软件,进入HR管理角色;从而提高企业对专业学生的直接工作能力认可度。
二、学校教职员工使用的学校人力资源软件
Educational HumanResource Management System
学校人力资源管理系统是应用于学校管理职工的信息化系统。高校人力资源软件,运用信息化平台,整合人力资源规划、人事档案、招聘、培训与发展、考勤、考核、薪酬、员工关系管理、异动调动管理、行政管理、流程管理、门禁一卡通管理,实现人力资源管理的系统化、科学化和高效率。
科艺嘉人力资源管理平台软件:HR,OA,iHR
---------用心服务,建立中国人力资源管理系统软件优秀专业品牌。
---------人力资源六大模块+行政管理+OA+一卡通+手机端
在实施科教兴国、科教兴校的战略过程中,学校人才结构不断发生变化,优秀人才汇聚密度越来越大,其需求层次也越来越高。因此,学校人力资源管理必须树立“ 以人为本”的人力资源管理和开发理念,建立和健全科学的人力资源绩效管理体系和激励机制,优化用人环境使学校人才引进、人才培养、人才使用以及人才流动处于良性运行的轨道,从而最大限度地激发教职员工的主动性和创造性,加速我国学校事业发展。
第一章 系统设计理念
科艺嘉通过实施建设学校人力资源管理系统的经验,并结合我国学校人力资源管理现状以及未来发展,打造出了学校人力资源管理系统——KYJiHR学校版。它是帮助学校提高人力资源管理工作效率、提升人力资源管理水平的新一代基于Internet的人力资源管理系统,是科艺嘉产品线重要的组成部分之一。
KYJiHR融合了科艺嘉的管理思想、结合了科艺嘉多年来人力资源管理系统建设经验、对国情的深度认知的积淀,应用先进的信息化技术为学校搭建的一个标准化、规范化、网络化的人力资源管理工作平台。它采用Web技术,实现了广域性质的HR信息集中管理,既大大节约了系统的运行与维护成本,又真正实现了教职员工的动态管理和实时控制。它涵盖了现代学校对教职员工在学校的整个生命周期的全面管理。在满足基本业务需求的基础上,使学校人力资源管理工作从作业性、行政性事务中解放出来,更多地向战略性人力资源管理方向转变,使得学校各级人员都能够参与到人力资源管理工作中来,以适应学校发展形势的需要。
KYJiHR系统以帮助学校提高核心竞争力为宗旨,以对人力资本的有效管理和开发为中心,加强了对学校管理和管控的同时提高了学校人事处的工作效率,使人事处从繁杂的事务工作中解放出来,由行政事务处理转向管理咨询与战略规划,使HR人员有更多的时间为学校战略服务。
第二章 系统平台架构
学校人力资源管理涉及的部门比较多,如人事处、财务处、科研处、组织部等等,各科室都只管理人力资源信息的某个方面,如人员基本信息、工资信息、学历进修、职称信息、科研信息、组织关系信息等等,并且科室之间需要数据共享。实际上在学校人力资源管理的过程中需要教职员工参与的项目也很多,如:绩效考核、职称评审、招聘选拔、在线培训等等。以上种种因素决定了人力资源管理系统必须采用B/S(浏览器/服务器)架构,通过网络将分布在不同校区的学校人力资源进行有机整合,实现跨越空间的集中管理,纯脚本实现,无需下载控件。
科艺嘉eHR采用B/S架构,系统以最新Web技术J2EE为开发平台,安全可靠。系统具有以下优点:
1、异地管理和异地协作轻松完成;
2、大幅降低系统的运行与维护成本;
3、真正实现人员的动态管理和实时控制。
KYJiHR的应用支撑平台包括工作流引擎、消息引擎、报表引擎、搜索引擎、数据交换、动态构件库。KYJiHR的应用支撑平台为用户第三方IT系统间的系统整合、数据整合、流程整合奠定坚实的基础。
1、系统管理平台
提供了对后台数据库系统及操作系统的支持,它采用构件化、积木式的设计方法,由构件化的功能包和二次开发接口组成,为形成一体化应用、保证系统的可维护性和扩展性奠定良好的架构基础。
2、基础数据平台
它是整个系统的基础业务管理核心,也是职能业务管理平台的软件支撑平台。基础业务管理平台可以直接满足相关单位部门的基本信息的管理维护。
3、职能业务平台
它是整个系统的职能业务管理核心,主要包括人员管理、人事业务、薪资管理、绩效考核、招聘管理、职称评审等内容。另外,在实际的系统实施过程中,还会根据客户实际业务需求实现客户定制的其他职能业务功能。
4、分析决策平台
通过决策分析平台可以根据现有人力资源数据,利用统计、预测、分析等功能,为相关管理部门和领导层提供决策数据或趋势图表等信息。
5、自助服务平台
在业务运行中,用户通过该服务平台访问相关的人力资源信息、执行人力资源管理业务操作,并确定业务应用层的访问内容。它还通过统一的用户管理进行统一的身份认证,以实现个性化定制。
第三章 系统特色优势
1、Java平台纯B/S架构
该系统基于J2EE框架开发,具有优秀的稳定性,可扩展性。同时纯B/S技术架构的系统,系统及其数据库全部安装在服务器上,客户端无需下载任何软件及其插件直接通过浏览器访问即可。由于数据库集中在服务器上,备份和恢复也十分方便。
2、平台化软件设计思想
该系统并不是一个简单的软件产品,是我国学校人力资源管理解决方案的集成平台,“随需应变”是该系统的特色。由于HR管理的多变性,只有平台化软件才能即满足中国学校当前的业务需求并能适应未来的发展需求。
3、以业务流程为中心
该系统是以业务流程为中心,而不是以信息为中心。在实现人力资源业务的过程中自然而然的产生的信息和报表,业务流程自动留痕迹。如员工在发生岗位调动或薪资调整后,员工的基本信息会自动记录该变动信息,并会自动记录到人员的履历表中。
4、多套系统的结合体
该系统集成了多个门户平台,如办公平台、招聘门户、HR系统、职称评审等多套系统,并提供专业化解决方案,如招聘解决方案、时间管理解决方案,绩效考核解决方案,职称评审解决方案、薪资计算方案等等。
第四章 系统实施效果
1、整合现有管理系统
实现学校人力资源管理系统与数字校园平台整合,为学校管理提供以人为中心的准确全面及时有效的决策信息支持。系统内置的门户解决方案和数据交换平台方案为数字校园提供多种接口和服务。
2、建立统一信息标准
通过学校人力资源管理系统的建设,规范学校人力资源信息标准,整合现有人力资源基础数据,实现人力资源信息的集成和共享。采用先进的人力资源的管理理念,规划、收集、整理人力数据资源,充分利用各种统计、查询等方法和工具,全方位、多层次地开发人力资源。通过分层管理和数据协同,达到跨院系、跨部门的信息共享、资源共享。
3、提升HR管理效率
通过学校人力资源管理系统的建设,实现电子办公,降低人力资源管理总成本,使人力资源管理向科学化、规范化、标准化、便捷化迈进,使学校人事处从繁杂的事务工作中解放出来,由行政事务处理转向管理咨询与战略规划,使HR人员有更多的时间为学校战略服务。
4、规范学校业务流程
人为业务处理的操作过程中,各种弊病将直接制约整体的工作效率和管理水平。通过采用“工作流驱动”的人力资源业务处理方式,人力资源管理系统成为规范化的流程处理工具。
5、全员参与协同管理
通过人力资源管理系统的建设进一步提高人力资源管理服务职能、进一步提高员工的自我管理意识和归属意识、使学校各个角色人力在管理活动中更加有效的协同。在改善人事处的服务水平同时,提高所有教职员工对学校人事处的服务满意度。
第五章 系统优势
1.B/S结构:学校人力资源管理信息系统软件采用B/S结构模式,方便使用;
2. 操作简便:操作人员操作方便、上手快、使用方便快捷;
3. 功能齐全:学校人力资源管理信息系统软件函盖人力资源管理的各项业务,真正的达到了覆盖面广,功能完善;
4. 高性价比:用户较少的投入即可享系统带来的便利、快捷;
5. 丰富的成功案例:拥有丰富的成功案例,产品的稳定性强、可靠性高、完备性好。
6. 支持个性化扩展:可以根据客户的个性化需求,满足客户的个性化扩展。
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