HR如何做好员工的档案管理？

文章发布者：张铭玉       发布时间：2018-10-29 17:54:30

• HR如何做好员工的档案管理？

  场景一：A企业是一家1000多人的企业，由于原来公司并没有完善的人事制度，负责这一块的领导也并没有看重，因此公司的人事档案很是混乱，基本上除了劳动合同以外，其他档案都处于残缺状态。HR经理王鹏入职公司起，总经理就希望小王能建立起完善的人事制度，特别是人员档案这一块。总经理希望能通过人员档案完整的了解员工进入公司以来的经历和成长轨迹。

  于是小王就按照总经理要求，把表格复印好发给各个部门，让员工填写资料

  员工资料统计表如下：

  
  

  员工基本信息统计表                  档案编号：
  员工工号：
  姓名		性别		照片
  年龄		民族
  婚否		籍贯
  政治面貌		现所在地
  电子邮件		手机
  入职时间		所在部门
  成长经历		培训经历
  教育背景		工作经历

  
  

  
  

  
  

  从这项工作开始到表格收回来，就花了3天，之后全部人事部一共3个人事助理一共用了半个月时候归档，录入电脑用EXCEL表格保存。然后又核对异常的表格，整整用了一个月时间才把这项工作搞完。因为王鹏所在单位对信息化管理认识逐渐提高，所以他们人事部门的工作压力也与日俱增，招聘、培训、人事基础信息，考勤，薪酬……都是用excel表格处理，所以人事部总是在加班。时间久了搞的身心疲惫。

  
  

  场景二：B企业，员工数量也是差不多1000多人，也面临和A企业类似的问题，但是他们的HR经理黄菡菡通过朋友推荐咨询了深圳科艺嘉人力资源管理系统KYJHR的项目经理张铭玉，在和总经理沟通之后，从深圳科艺嘉人力资源管理软件公司引进了一套先进的人力资源管理系统。很快安装实施之后，投入使用，因为是集团版可以通过手机连接，所以几乎是一上午时间，员工都通过手机把自己的信息填写到服务器上的人力资源管理系统，审核通过才用了不到1天时间，效率相对于A企业快了30倍。之后通过人力资源管理系统进行招聘、培训、考勤、薪酬管理，公司的流程更精简，真正实现了互联网信息化管理，大大的提升了效率，减轻了人事行政的工作压力。

  A企业得到这个消息之后，也在第一时间到B企业调研，发现了科艺嘉人力资源管理系统的优势非常大明显，可以大幅度提升管理效率。于是他们也购买了科艺嘉的人力资源管理系统。安装之后的日子越来越轻松，心情也越来越快乐。