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大企业人力资源系统怎么实施更快捷

文章发布者:kyjhr-cao       发布时间:2018-08-02 10:36:30

  • 大企业人力资源系统怎么实施更快捷


      现在eHR人力管理系统越来越热门,不少企业都开始建设人力资源管理、信息化建设,甚至一部分在早年起用信息化、人力资源管理系统后,企业运营成本减低而使公司有质的飞跃从而对系统进行更新换代,然而并不是所有的企业都适用,现在往往很多大型企业钱投入了、系统实施了,效果却并不如人意。

          这是为什么呢?

       大家都知道很多大型企业人力资源信息系统的实施效果不尽如人意,很大原因不在于人力资源信息系统本身,而在于没有一个正确掌握了大型企业人力资源信息系统实施方法的实施团队。科艺嘉于1999年成立到现在已走过18春秋,十年磨一剑,专门组建应付复杂度高、风险高的系统实施团队,也正是因为有这样的实施团队科艺嘉可以承接大型企业人力资源系统的建设,服务于格力电器、迈瑞、德普特/长信科技、旺鑫、欢乐海岸、华强、新世界等上百家大型上市公司。

       科艺嘉在系统上更有着苛刻执着于人力资源EHR系统的追求,使得科艺嘉系统从最初的V1.X到现在的V16彻彻底底的在人力资源系统这领域站稳脚跟,并引领eHR软化的发展。科艺嘉V16系统采用B/S架构,WEB开发,人力资源管理+行政管理+OA流程+硬件设备集成管理,一体化服务,稳定性强,实现大型企业跨区域办公,方便实用。功能齐全:功能人性化,能满足客户的习惯,并实现各种需求,不同的企业,实现不同的系统操作功能和习惯。积累了18年的经验,18年来遇到的种种问题都有应对的方案。产品优质、价格便宜。不断提供市场上没有或有待完善的产品和服务,创造或发现出有潜在需要的顾客,满足顾客的需要,让顾客满意,超越顾客的期待,进而创造利润。

          eHR人力资源系统在实施过程中,由于大型企业一般具有多个分子公司,跨越不同行业,地域分布广,人数众多。很多大型企业各业务处室、各分子公司,使用着不同的人力资源管理软件,同时各自有一套信息的定义和处理机制,形成了大大小小的“信息孤岛”,这些孤岛之间信息不一致,无法统一,一方面影响了运营效率,导致工作量增加,维护困难;另一方面信息准确性差、无法更好地综合利用这些信息为企业人力资源运营、决策提供辅助决策支持。

    通过使用科艺嘉V16系统建立统一的信息结构体系与标准,可以统一信息孤岛,提高人力资源信息的有效性。

    例如员工学历,是员工信息中非常基本的一项信息。但是在很多大型企业中,各地分子公司对学历的定义差异较大,详细级别也各不相关,如果不通过系统,其数据的准确性很难保证。同时,学历信息的维护权限要严格定义,从而保证信息的严肃性、安全性。

    大型企业的各分子公司由于跨越不同行业,在人力资源管理上,侧重点不一定雷同,会有一部分个性化的管理特点。在满足大型企业总体需要的前提下,要满足各行业分子公司人力资源管理需要,需要在信息、流程、功能、分析都要有所扩展。通过人力资源信息规划,建立可扩展的信息结构体系与标准,既能满足总体需要,又能达到各分子公司个性化信息管理的要求。通过科艺嘉V16系统组织和人员信息整合,实现了资源盘点,人岗匹配、分析,消除信息孤岛、畅通信息流、提高数据的综合利用程度,将极大地提升信息系统的应用效益。

    如何实施才更快捷呢?应该充分考虑企业所处人力资源管理阶段及其发展方向、结合企业战略目标,科艺嘉实施方法论按照一定的方法步骤、遵循一定的标准规范、制定人力资源信息标准,建立人力资源信息结构体系。

    系统实施过程中,重点要分析各人力资源业务,包括业务所涉及到的信息项(读取、修改、增加)、状态、流程、结果等,进行信息需求和数据流分析,包括整理、定义交流数据的格式和内容,对内外、上下数据流进行定义分析。最后,形成一套包括信息集、信息项、流程状态、流程结果、信息关联、流程关联、业务与信息关联、业务与流程关联的全套人力资源信息结构体系,为人力资源信息系统的成功实施奠定基础。


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