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OA多人评审与民主表决,科艺嘉HR管理与流程优化篇

文章发布者:kyj       发布时间:2017-08-14 14:07:05

  •      OA多人评审与民主表决,科艺嘉HR管理与流程优化篇


    OA系统审批设置如何通过节点权重来设定多人评审与汇审的民主表决功能

       当一个审批环节、审批节点有多个审批人的时候,有时候需要多个审批人一起审批:

    有时候只要一个审批人审批就可以了;而有时候需要这几个人都同意审批才能通过;

       当有民主表决时,需要大于2/3的人通过审批就可以了;或者只要大于1/2的审批通过就可以了;

       当在人才升级涮选与民主表决时,需要按领导的职位权重不同,设定不同的审批权重。


    在OA办公系统中应当怎么来实现以上需求呢?


    可以使用科艺嘉OA系统首创的节点权重功能,可实现多人评审、民主表决等审批流。

       节点权重指的是当同一流程节点中有多个审批人的时候,系统提供了每个审批人审批计算为不同权重,将各个审批人的权重加起来,计算审批权重累加值,当累加值大于设定的节点权重值,此节点审批才能通过。

       当每个审批人权重为1.0,节点权重为1.0,就实现了只要有一人通过审批,即可向下流转。当一节点3人审批,节点权重设为3.0,则实现了只有全部3个人员审批通过,审批才可向下流转。当节点权重设为2.0时,3人中只要有2人审批通过,节点就通过了。



    接下来我们共同看一下应用场景。

      行政秘书王美非常喜欢公司的HR+OA办公系统,因为有了这个系统的帮助,她可以事半功倍,有更多的时间和精力做更有价值的工作。

      她最开心的是当人员变更后,不象以前用的系统那样需要几套系统都重录资料,检查唯一性(原来用的是OA、考勤、HR、门禁系统分开的,通过接口实现;但及时性不是很好。)。

    这样,她也就经常向系统管理员高艺咨询一些系统使用中的问题,于是被高艺(系统管理员)笑称为“十万个为什么”。

      这次,她又有了一个新问题:“高哥,我们的OA系统里面可以设置并和或的审批方式,我知道‘并’表示当前审批人全部审批后才能转到下一步,‘或’表示当前审批人中只要有任何一个人审批即可转到下一步。可是,到底什么时候应该设为‘并’,什么时候应该设为‘或’呢?

      高艺(系统管理员):“一般来说,职能不同的审批人大多采用‘并’的审批方式,职能相同的审批人大多采用‘或’的审批方式。我给你举两个例子,比如一个文件会签的流程,涉及到不同部门的领导,显然是需要所有领导都签字的,有一个人不签字,这个文件就不能发布,这时候就要设置‘并’的审批方式。而一个借款单流转到出纳这里承办,我们公司有三个出纳,而且没有严格的分工,只要有一个办理就可以了,另外两个出纳就看不到这个单子了,这时候就要设置‘或’的审批方式。”

      王美(行政秘书):“哦,我明白了,还是得具体流程具体分析。”

      高艺(系统管理员):“是的,美女很聪明啊,呵呵。”


      王美(行政秘书):“高哥,我们的民主涮选评议工作马上开始了,领导通过形式上的评议工作,已物色了4个同志可升职,可只有2个名额。领导想做一个民主式审批流程,他考虑的是主管占1分、经理占2分、总监副总占3分,直线领导共8个人审批,总起来计算超过15分的就可以有效通过。那怎么实现呢?”

       目前国内所有大多的OA都只能实现简单的“并”“或”的审批关系,而无法实现真正的绩效评估、民主涮选、民主表决功能。科艺嘉创新开发的HR+OA,将HR人力资源管理、OA流程管理,做到更好更灵活。


      科艺嘉OA系统又是如何实现的呢? 更多科艺嘉系统信息请登录官网:http://www.szkyj.com

      人力资源管理18年,科艺嘉作为人力资源管理专家、行政工作流管理专家,一直是追求行业创新、产品优秀。通过科艺嘉HR+OA的智慧、智能、不仅可以助力企事业单位迅速提高办公效率,避免时间的浪费,而且管理层可以全面把握各种工作的执行情况。未来科艺嘉将会提供更多应用,为更多企业管理应用更上一层楼。


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