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HR+OA,考勤 so easy!

文章发布者:科艺嘉       发布时间:2018-07-05 16:40:48

  • HR+OA,考勤 so easy!
    考勤HR系统,内嵌OA的应用价值
    考勤是很多公司面临的老大难问题。很多企业为此想出了各种招术,严禁代打卡,IC感应卡、指纹打卡、人脸等;但员工迟到、漏卡几乎是不可避免,处罚似乎也是不可避免的。只是原来正常的管理制度,常常成了怨声载道的报怨对象;更有甚者,因哽废食,考勤流于形式。
    每个组织都需要考勤管理,但看似简单的事却很麻烦,混乱的考勤管理,可能会影响到组织氛围和工作效率。
    繁琐:考勤数据采集、计算、汇总、上报、审批、执行;
    头痛:考勤作弊、人情考勤、异地考勤数据滞后、失真;
    复杂:工作时间、性质不同,排班管理将耗用大量时间精力;
    报表:缺少多维度考勤数据分析与实时的展现平台;
    集成:HR系统单据无法参与考勤数据的计算,如:加班单、请假单、出差单。

    考勤系统
    考勤机,因为操作便捷、身份识别准确、时间记录精确等优点目前已被企业广泛应用。但随着企业的发展,考勤机本身的考勤功能已无法满足企业需要,包括复杂排版管理、异地考勤机数据的收集、计算、汇总、审批,与企业办公系统的HR考勤单据的数据整合,领导实时查询等问题也逐渐暴露出来……


    考勤管理是任何一个企业的基本制度,不可或缺
    通常人们觉得考勤管理相对简单,一般在企业发展初期都是手工处理,但随着企业发展,人员规模不断变大考勤制度逐步规范和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。主要表现在以下几个方面:考勤数据计算量巨大,以一个100人中小规模的企业一个月下来就是4000多条考勤记录,需要逐条进行人工比对;请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏;考勤规则相对灵活,每个企业都有自己的一套考勤制度,通用化的一些考勤软件往往不能适应;考勤报表的时效性和有效性不高,通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏,一线员工无法及时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪;多分子机构的异地考勤管理困难,无法实时有效的监控异地考勤情况。
    KYJHR
    人力资源管理系统正是在此背景下研发设计而成,考勤管理模块通过将考勤机与KYJHR系统完美的整合到一起,自动从考勤机中读取考勤数据,并利用OA办公系统的OA审批流程对请假、加班、外出等考勤业务进行流程审批,最后将所有的有关信息进行汇总计算,自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。

    科艺嘉,专业专注研发全面智能人力资源管理软件平台和一卡通系统,科艺嘉的目标是作专业的、最好最适用的HR系统
    以保证各部门正常运作为前提,以成本为约束条件,兼顾企业近期、中期、长期发展的需求,科艺嘉HR充分体现先进的人力资源管理思想。在充分了解企业的运做流程和功能需求后,科艺嘉人力资源管理系统贴近用户,解决实际问题,更能辅助企业实现长远的商业目标,并以其雄厚的技术实力和丰富的工作经验,向广大客户提供稳定优质的产品、各行业多样的管理模板、和周到完善的方案及服务。
    系统融合先进的管理思想,结合国内企业的实际需要,采用动态建模和组件式开发等先进技术,抓住以人为本的管理思想,优化企业人力资源结构,提高人员工作效率,降低企业运作成本,全面提升企业的管理水平和整体竞争力,使人力资源发挥最大的工作效能。包括人力资源规划、招聘甄选管理、培训开发管理、职务职能体系、人员档案管理、绩效考核管理、薪资福利管理、考勤管理、综合分析、就餐管理等功能,并可集成门禁、巡更管理系统,是目前国内功能全、适应面广、最适合企业使用的人力资源管理系统。可完全满足在中国大陆的劳动法法规和企业的业务需求。

    考勤与OA协同原理介绍
    KYJHR
    是科艺嘉将OA与考勤机的数据整合研发,采用动态建模和组件式开发等先进技术,完成了OA系统与考勤机硬件设备的无缝实时连接。KYJHR系统具有良好交互特性和B/S的程序架构,创造性的对异地多考勤机的实时数据提供了整合支持,使得用户管理层和HR相关管理人员通过系统能实时查询统计人员的考勤情况,并能通过KYJHR系统的表单流程完成考勤相关的HR单据的审批和执行,从而及时有效的完成人员考勤的监控与管理,大大提升了考勤管理效率和系统应用水平,可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。
    考勤管理模块功能
    1)  
    通用、灵活、实用,真正能用来计算工资的考勤系统;
    2)  
    提供对各种不同考勤机的数据导入、文本读取接口;
    3)  
    采取账套功能,可以对多个月份的考勤进行计算;
    4)  
    独创的由实施人员与客户自由定义考勤所需的项目、计算方式;
    5)  
    灵活定义260种上下班时间考勤方案、倒班类型、加班类型,隔日班;
    6)  
    分部门或员工设置不同的作息时间及作息规则,提供批处理功能;
    7)  
    记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工,首创模糊法技术、自动抓班进行考勤分析;对考勤实行精确统计,统计方法可由客户设定,可以天或小时或分钟为单位;
    8)  
    制定加班计划,设置提前加班、延长加班、平时加班、休息加班等;
    9)  
    记录员工的请假、休假情况,并自动做出统计;
    10)
    对迟到、早退、旷工等异常情况进行快速查找,以备及时处理;
    11)
    统计每位员工的月出勤结果,自动进入薪资模块计算,或可导出;
    12)
    可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;
    13)
    自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;可以对任意时间段进行统计(如5-105-252006-5-12006-5-30),同时可以将每月统计的结果汇总统计输出及实现年统计等;
    14)
    提供完善的报表:用户可根据自己的需要自定义所有各种形式的报表;15)考勤详情表:统计出员工各种考勤项目,如迟到、早退等情况,并统计迟到、早退次数及时长:提供病假、事假、出差、外出、各类加班、出勤等;日、月考勤表、异常报表、年终考勤汇总表。

    报表管理模块
    1)  
    采用国际最通用的报表工具开发,图形化接口,无须专业知识编写报,灵活定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。
    2)  
    可灵活定义报表显示格式,生成多种人事、考勤、工资分析图表,提供报表自动校验功能,灵活输出报表并设置打印功能。
    3)  
    大量利用柱状图、饼图、折线图等图形化工具提供数据分析信息,每一份报表可以自定义查询条件及排序规则等,提供报表生成器工具,按需设计,所见所得,所有报表可以导出到ExcelWordHtmlPdf等格式。

    KYJHR
    系统主要优势
    1)  
    全面的人力资源管理功能:十三大功能模块涵盖了人力资源管理的全部主要方面。
    2)  
    灵活的自定义功能:自定义人事档案、考勤项目、薪资计算公式、绩效考核和培训方案等。
    3)  
    方便的多语种接口:用户自行增加系统语言,修改文字接口,实现实时语言切换。
    4)  
    严格的用户权限控制:用户操作权限被严格控制在部门或者指定的权限范围之内。
    5)  
    便捷的数据批处理:可通过EXCEL等的数据接口批量导入或导出人事、考勤、薪资等数据。
    6)  
    无缝的财务系统接口:薪资、HR成本等数据与各种财务系统自动进行数据传送。
    7)  
    员工自助服务:员工可在线查询个人人事记录、更新数据、应聘职位
    8)  
    提醒功能:自定义事务、提醒人、提醒时间和提醒信息,繁琐事务无一遗漏。
    9)  
    任意的模块化组合:十三大模块近乎任意组合,更贴近使用需求,使投资更超值。

    考勤与OA合二为一的应用优势
    实现异地统一考勤管理;
    支持复杂的排班管理;
    审批+考勤,HR考勤表单整合应用;
    灵活的考勤数据处理和计算;
    协同平台,统一的考勤共享门户;
    实时的数据汇总、分析;
    让繁琐的工作变得更轻松。
    1
    )异地考勤管理
    •      
    系统自动提取异地考勤机的考勤数据到总部的系统,避免重复拷贝、上报;
    •      
    考勤机人员与OA同步;
    •      
    网络考勤机人员信息共享,在哪里上班都可以自动识别考勤人员考勤信息;
    •      
    考勤管理员可分配考勤操作权限,很强的易用性。
    2
    )轻松搞定复杂排班管理
    3
    OA表单集成,完成HR考勤审批与考勤同步
    •      
    可视化的审批流程和智能表单设计,实现HR考勤审批的高效;
    •      
    审批通过的HR考勤单据,其人员和时间段信息将自动进入考勤数据,参与计算;
    •      
    手机填制考勤单据即可轻松实现考勤管理。
    4
    )灵活的考勤数据计算
    •      
    可处理考勤异常数据;
    •      
    根据上下班时间设定、排班信息、节假日等参数配置,自动计算考勤数据,生成个人、部门、公司级考勤报表。
    5
    )统一的考勤共享门户
    •      
    完成数据计算和考勤报表的查询、导出;
    •      
    迟到、早退、旷工等信息自动推送;
    •      
    轻松掌控阶段考勤状况。
    6
    )最真实的呈现:考勤数据与图表分析
    •      
    数据自动提取、实时汇总、呈现;
    •      
    个人级、部门级、公司级考勤报表数据查阅和分析
    小应用、大智慧--- 协同考勤价值呈现
    1)
    化繁琐为简约,削减人力成本;
    2)
    如果考勤必不可少,那就让它公平、透明;
    3)
    处罚不是考勤的目标,不迟到不是怕罚款,而是一种工作的责任心,一种企业精神面貌;
    4)
    小应用,大智慧,规范的考勤是为了建立企业良好的工作秩序,从而更好的达到经营目标。


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