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KYJHR软件--为高新技术企业提升管理

文章发布者:       发布时间:2014-01-06 16:59:50

  • 随着全球经济一体化进程的加快,人力资源的竞争已经逐步取代资本资源的竞争。高新技术企业产品更新速度快,对研发市场开发和综合管理的要求与传统企业相比更高。如何开发与管理好自身的人力资源,是高新技术企业必修的课程。虽然高新企业在人力资源的管理上已经取得一定成效,但还存在着许多问题需要改进。传统产业生命周期长则数十年,短则十余年,今天我们为了适应高新技术产业周期的高速变化,要求企业在不同的阶段必须有不同管理方式与创新策略。  

    高新技术企业与传统企业的差异

    1、企业特征的比较

      高科技产品具有更新换代周期短、采用一种或多种复杂的最新科研成果、大量投入研究与开发力量等特征。高科技产品所具备的种种特征,都是由人创造或需要大量人类智力投入的。所以,不论是公司管理、研究发展,或企业的任何方面,活力的来源都是人。所以人被充分激励去挑战组织的目标,促进组织的成长、生产力的提升和产业科技的发展。

      传统型企业的产品生命周期一般较长,更多的是靠大规模生产、降低成本、依靠价格优势在竞争中取胜。其管理的着重点在于如何降低成本、加强营销、如何利用财务杠杆扩大生产规模。

    2、人力资源在两种企业中的作用 

      所谓人力资源,就是指企业内所有与员工有关的资源,包括员工的能力、知识、技术、态度和激励。而人力资源管理,是指企业内所有人力资源的取得、运用和维护等一切管理过程和活动。

      传统企业的生存与发展受众多因素影响和制约。其中,最重要也是最根本的因素就是企业的劳动者——人力资源,他们是企业所有资源中最宝贵的,因而必须对其进行有效管理。但是在实际操作中,由于传统型企业大多为劳动密集型和资本密集型企业,许多企业更关心的可能是它的资金和市场问题,人力资源管理常常为其所忽视。人力资源的瓶颈阻碍了传统企业进一步发展。

    高新企业大多是知识密集型企业,人力资源被资本、土地等其它要素替代的可能性不大,对技术创新管理创新的要求高,在高新技术领域,企业的规模不是在竞争中获胜的决定因素,企业的创新能力才是决定因素,不是大鱼吃小鱼,而是不管黑猫白猫,只要逮着老鼠,就是好猫。


    人力资源管理系统在高新技术企业中的应用

    现在的高新技术企业在人力资源的管理上正向着多元化和信息完整化前进。

    由于公司管理结构或者并购活动的原因,可能产生多样的基础服务结构。对于一般企业来讲,将多种软件平台用于时间和劳动力管理,福利管理或人力资源信息系统是一件很寻常的事情。这些繁冗的系统使公司不得不升级系统接口、增加手工处理环节或者购买额外的软件来连接两个不同的系统。

    通过一次调查,将近70%参与研究的受访机构都表示他们预计在实现系统整合的个性化要求及购买相关的软件方面将会产生费用。由于工作效率低下,一半以上的受访企业预计会在人力资源管理的时间、报告以及合规方面产生额外的费用,并且有超过四分之一的机构预计会由于使用多个处理平台和不同的提供商,导致薪酬或福利处理错误而产生额外费用。

    由于时间和劳动力管理系统各不相同或者这些系统的功能不够强大,人力资源专业人士经常需要花时间从事琐碎的薪酬处理事务。许多机构并没有指派专门的人员来负责时间和劳动力管理系统的运作和绩效,这使得此类系统总是得不到专门的管理。
    同样,非自动化的时间和劳动力管理系统并不具备像上班记录、时间安排、工作表现回顾之类的功能,并且在处理像加班费和假期记录之类的事务时,也不能和公司的内部规定保持一致。

    采取整合的解决方式,要将人力资源的各个需要和功能整合在同一个工作平台上,不会因为多个处理平台和不同的供应商提供的各种接口导致信息处理错误而产生额外费用。


    科艺嘉人力资源管理系统在高新技术企业中的应用


    (一)、科艺嘉人力资源管理管理系统

    科艺嘉是一家专业致力于感应IC卡一卡通系统、人力资源管理系统、会员卡管理系统、网络工程、网络安全的高新技术股份制企业。

    科艺嘉电子有限公司成立于1999年,经过了近十年的风风雨雨,从最初的Ver 1.X版到最新推出的Ver 9.2版本,科艺嘉HR的每次升级都是根据客户的使用建议、市场的调查、开发的评估来详细制定升级计划的。科艺嘉人力资源管理软件系统平台分为星级酒店版、大中工厂版、政企事业单位版、高新技术企业版。科艺嘉EHR系统平台式的软件模式、多模块的功能结合、强大的自定义栏目,能满足各企业各种个性化的需求;是针对客户对HR与考勤管理要求比较高、比较严格,而量身设计的平台产品。

    科艺嘉的人力资源管理系统整合了人力资源的规划、考勤、薪资、门禁外还把人力资源的各种相关的功能,比如:合同的管理、培训绩效、办公用品和车辆的管理等整合在一个平台上面,各种字段的自定义修改和完善的报表功能使公司在处理像加班和请假之类的事务时也能和公司的内部规定保持一致。

    系统在整合在一起后,不光在使用的流畅度还是数据的及时性上都能有一个良好的保证。通过建立一个集成化的平台来提供人力资源服务,就能将更多的时间有效地应用在商务战略部署上来,并将更多的资源用于提高企业的实际运营能力方面;同时,来自合规和报告的日常压力也将有所缓解,人力资源部门的绩效也将得到提高,从而使得人力资源成为一个更为战略化的职能部门并最终实现其商业发展目标。

    (二)、科艺嘉人力资源管理管理系统———高新技术企业版

    2008年《新劳动法》的颁布,使中国高新技术企业的管理发生了很大的改变,那么,用人单位如何在新的劳动法中规范用人制度,来增加员工的满意度,提高企业的凝聚力?科艺嘉不仅从用人单位的角度,推出管理适应《劳动合同法》的措施。更率先推出了“科艺嘉人力资源管理系统--高新技术版”,并提出了很好的解决方案。


    一)变革之道

    加班审批:解决问题------员工加班经过公司的同意了吗?

    新劳动法规定:
    第三十一条用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

    KYJHR--高新技术企业版的解决方案:
    科艺嘉KYJ_HR提供丰富的加班管理功能:
    1、员工可提交加班申请,并根据设置好的流程进行审批和确认。
    2、系统允许对员工的加班进行特殊操作,比如调班处理、节假日自动过滤、加班时段控制等。
    3、系统支持根据对加班结果的多样化处理,比如调休、发放加班工资等,并和薪资模块实现数据联动,自动计算加班工资。
    4、员工所有的加班记录由系统自动保存并汇总,通过设置加班时间上限实现预警,以便准确了解员工劳动强度并安排休息。

    5、提供员工自助平台,查询并核对员工个人绩核工资、加班工资、加班时长等。

    奖惩、考核与辞退解决问题------企业辞退员工,有充足的理由和证据吗?

    新劳动法规定:
    第三十六条用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
    第四十三条用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。

    KYJHR--高新技术企业版的解决方案:
    1、科艺嘉KYJ_HR允许提交辞退员工申请单,详细说明辞退的原因和证据,并通过预先设置的流程进行审批和确认。
    2、有关辞退信息及时通过预警、短信等功能通知被辞退员工、工会等相关对象,并通过科艺嘉KYJ_HR的内部通讯,实现在线交流和沟通。
    3、通过科艺嘉KYJ_HR中的岗位管理,完善被辞退员工所在岗位的工作职责,以便新招人员能快速了解该岗位的工作内容和工作流程,尽量减少人员流动对工作产生的消极影响。
    4、所有奖惩、考核等记录均在系统中保存并备案,便于将来可能发生劳务纠纷提供充分的证据。

    5、考核指标动态设定,随时调整。真正为企业做到“关注什么就考核什么”。

    6、与工资模块联动,自动统计历史工资、多账套工资等,为补偿提供参考。

    二) 发展之道

    近几年,中国的高新技术企业在高速发展着,员工人数不断的增加,内外部流动频繁,企业出现了严重的管理问题:人员管理混乱、考勤管理烦琐、工资核算周期过长且常常出错、如何将人力资源规划好?怎样做人力成本分析?企业怎样以最小的成本将目标最大化?……工作量的增长呈现增加的趋势,为人力资源管理带来了很大的压力。因此有效改善管理,简化工作,让HR们从烦琐的事务性工作中解放出来,缩短工资核算周期、提高工资计算准确性,为公司经营决策提供及时、准确、科学的成本核算依据,成为企业发展急需解决的难题。


    KYJHR--高新技术企业版的解决方案:

    1、组织结构管理:支持不同时期的组织框架设计、提供直观且强大的组织结构图、提供自定义功能。

    2、职务职能管理:可根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等灵活设置各级组织机构、职级、岗位,并针对不同的职位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断且根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

    3、人力资源规划:由系统自动完成岗位的人员需求计划; 为企业的关键人员制定职业生涯规划,增强员工对企业的归属感,最终提升企业的人力资本;为关键职位制定人员规划,包含继任人选择,保证企业顺利完成关键业务职能,并为关键员工的培训、升迁等提供参考。

    4、员工信息管理:可根据企业的实际需求自定义员工档案项目;可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况;系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等。

    5、考勤管理:提供多种灵活的排班方式,灵活定义上下班时间与考勤方案,批量处理员工的考勤方案并自动判断处理员工出勤的异常情况,将统计的出勤结果与薪资系统链接进行计算。

    6、薪资管理:灵活设置不同类型员工的各类薪资项目、计算方式和计算参数,支持支持不同地区定义不同的计税方法;批量、单笔的款项设置及薪资调整,并与考勤系统链接,根据员工的考勤情况调整薪资福利。


    三) 创新之道

    和精明的教练一样,精明的企业家同样以一系列标准来打理他们的企业。尤其在经济不景气的时候,报表数据,就是衡量的标准,其中一些标准显而易见——如人力成本的分析、加班费用成本的分析、工资成本的分析......虽然要成功管理好一家企业,你大可不必成为华尔街的证券分析师,但无论是对日常管理还是长期规划而言,能够游刃有余地分析这些数字却有着极为重要的意义。因此,让企业的决策者能更容易的掌握企业管理中的各项数据报表,这是企业走完变革、发展之路后的创新之举。

    那么,如何让数据可视化?如何更快、更容易的查看到想要的数据报表呢?

    KYJHR--高新技术企业版的解决方案:

    领导查询平台:将所有的数据报表都集成到一个平台来管理:员工入职率、离职率;人力成本的分析;加班费用的分析;工资费用的分析;月报表、季度报表、年终报表......等等,让企业的管理者能更清楚的了解到企业的成本结构,全方位的查看到公司所有的数据报表及各类成本分析图,管理者只需要点一点,选一选就可以很容易的查看的到想要的报表,,从而做出更有效的决策。



    中国高新技术企业的冬天已经来了,那,春天还会远吗?只有变革、发展、创新的去规划企业的管理制度,提高企业的管理,中国的高新技术企业的发展之路才能开满鲜花。


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