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企业HR软件需求分析标准推荐

文章发布者:       发布时间:2014-01-06 16:57:32

  • 企业在上HR软件之前,可按照如下方面进行需求分析的撰写。

    系统需求

    1、需要解决的管理层次:
    □建立人事信息档案
    □基于数据报表的管理,目的是提高本部门的工作效率

    □基于管理流程的改善,目的是提高公司整体的管理绩效
    □基于人力资源战略管理,目的是打造公司核心竞争力

    2、需要解决的问题、要达到的目标:
    □系统反应快,数据检索快捷方便。
    □在不同平台或软件之间实现数据和资料的安全转换。

    □尽量增加和本公司业务流程相关的功能。
    □在人员资料库中可以实现全方位、多功能查询。
    □根据公司组织架构实行分级管理,保护系统和数据的安全。
    □其他_____________________________________________

    3、现有系统存在的问题:
    □系统运行速度太慢,而且不稳定,有些数据资料不能输入电脑。
    □统计功能不完善。
    □没有分析功能。
    □查询功能不完善。
    □其他_____________________________________________



    重要模块需求




    1、经营战略:
    可录入企业的各项关键数据、各项行业数据。
    根据企业的发展目标计算出以后的人才需求。
    为以后人事工作提供参考。

    2、人才信息库:
    整理进入系统的人才的基本信息。
    根据企业的需要进行人员分类。
    可以输入/输出人员有关的各种文件,如word文件、wps文件、excel文件、图片文件。
    可提供与招聘等模块相关的查询检索窗口。

    3、人力资源规划:
    与经营战略模块链接可产生本季度、来年、三年、五年的人力需求的基本信息。
    对未来的人力结构作出系统分析。
    可输出企业空缺职位,为招聘提供参考。
    可对应调换岗位的人员提出预警。
    可对人力费用,人力培训做出相应规划。

    4、组织设计:
    提供多种行业多种规模企业的组织结构图。
    对每项组织结构的优劣进行分析。
    根据企业的基本情况而提供企业的组织结构。
    并自定义多层组织结构及其从属人员关系,为职务、职能分析等模块提供依据。

    5、职务评估:
    运用FES系统因素为公司的职等进行分级。
    生成人事核决权限表。
    使人力资源管理生成程序化表。
    为以后薪资福利提供依据。
    为职位调换、职务升迁提供依据。

    6、职务职能体系:
    根据企业情况确定岗位职等。
    根据组织结构确定职务职能名称。
    作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。

    7、招聘甑选:
    进入系统的各类需求信息,按已设置的方式审批,传递。
    发布招聘信息,以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。
    内部外部的应聘信息分类整理,初选。
    初选合格进入下一级面试、笔试、然后通知单;不合格的把信息转入人才信息库,并转发一封E-mail致谢。
    根据不同职位,显示不同的面试,笔试题库。合格者进入复试通知,不合格者同上。
    复试合格者自动转入试用期,并要求提供各项资料,归档。



    8、人事档案管理:
    归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。
    离职调任人员的自动调整。
    转正、合同到期的自动提示。
    按各部门的人才分布状况,生成组织人才结构比例,及人力资产比例。
    根据需要查索各类人员的基本情况。

    9、国家政策法规:
    提供建国以来国家颂布的劳动人事法律法规《企业法》《公司法》等,地方性法规。
    提供政策性检索。
    标准性的劳资方面问题题库,并检索解答。

    10、公司制度管理:
    根据公司情况制定标准化管理流程,违规自动警告。
    公司制度拟制与修改审批。
    提供员工自行查阅。
    公司情况发生大的变化时自动提示更新公司规定。
    根据违法违规员工情况,自动转入档案。
    违法违规的处理自动转入薪金福利,绩效管理等模块。

    11、劳动合同:
    内存不同合同版本,供订立,变更解除,批转。
    劳动合同同分类统计,并转入档案等模块。
    合同到期自动提示。

    12、劳资纠纷管理:
    内存大量的特殊人才合同管理方法。
    大量劳资纠纷案例供企业检索。
    根据已有表格填入劳资纠纷的调查情况,检索出相应解决方案。
    提供诉状,答辩状等诉讼公文文本。

    13、投诉信访管理:
    设立员工投诉建议信箱。
    对投诉建议自动分类,紧急情况提示。
    分析归类,并列出目前员工反映焦点问题。

    14、绩效管理:
    按不同的职务簇设置不同的考核标准。
    系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。
    考核的结果可按部门及个人进行查询,按业绩态度,能多个方面排序。



    15、员工满意度调查:
    制订调查问卷表,分别对公司宗旨、文化、质量方针与政策,界定创新与改革;沟通渠道,薪酬,管理作风,团队与合作,工作环境,考评,工作满足感,培训与发展等方面进行调查,得出调查报告并拟定改进计划。

    16、人力资源稽核:
    以PDCA来检测人力资源管理,编制出诊断报告,提出改进方法。

    17、团队管理与分析:
    完成个体成长曲线"个体功能价估分析综合图"、"群体目标观念,行为分析图"、"群体综合指标分析图",其数据主要来源于职务设计,满意度调查,综合素质测评,业绩考核等模块。



    18、勤务管理:
    根据各部门实际性情况任意设计班次,对每日各员工的考勤情况作具体记载,包括出差、加班、休假、迟到、早退等,每月自动生成统计表,为工资计算提供考勤数据,此处,提供对不同考勤的数据接口。

    19、人力成本分析:
    采用EVA提供全新的人力资源管理和工具,产生报酬分析、人力资源分析、人力成本台帐、劳动生产率分析、人力成本统计等报表,提出人力成本改进计划。

    20、劳动人事外办:
    对社保局、劳动人事局、计生办、公安局、商业银行,提供各项职能报盘。内有各种报表。

    21、日常工作日志:
    根据各具体情况,提出工作计划,工作日志,工作总结,对工作资源进行合理分配管理,根据人力资源部门的组织结构合理划分责任权限,能够提供各部门的协同工作平台。

    22、培训开发模块:
    员工可以通过自动服务填写相应培训需求。
    再根据企业晋升,配备、招聘提划进行培训需求分析,制定培训计划包括年度培训计划和季度,月度培训计划。
    可以对培训项目成本进行核算,控制培训费用,和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。
    员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。
    系统提供培训效果评估表,对培训的效果进行长期跟踪量化评估,反馈结果有助于优化培训计划。
    可将培训与人事合同挂钩,若需要高速合同,将会提示合同管理模块进行处理。
    可形成统一的培训结果,建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。
    提供对历史培训情况的查询统计功能。
    可对培训结果进行各种统计分析,如成本效果分析。

    23、人才素质测评模块:
    提供心理素质测评,基本素质测评,职位能力测评,员工综合素质测评等测评工具。
    最大限度地收集人才与职位相对应的交互数据,挖掘人的潜能。
    提供测评成绩检索、查询。
    系统自动把测评成绩分类统计。
    系统可以进行团队分析,从而协助人力资源管理部门进行全员激励与开发。

    24、职业生涯规划模块:
    根据每位员工的综合素质,制定出"员工职业生涯图"。
    根据现有企业整体人力资源状况,结合公司近几年发展前景,生成整体员工三年、五年的"岗位调换图"。
    依据企业发展远景,结合绩效与职务分析,设计出员工在企业的发展方向。

    25、薪资福利管理系统:
    可以按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。
    可以自定义与工资计算有关的参数。
    不同的工资类别可分时、分币种发放。
    可根据设定的税率表自动计算员工应缴税费。
    可根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金。
    系统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本,员工可以自由选择。
    可计算每位员工的企业实际成本。
    计算结果可以以word、excel、txt等多种文件格式输出,也可以通过加密电子邮件发送给相应员工。
    可根据需要,按条件输出各种类型的工资单,可按加密工资条格式输出打印工资条。
    系统内储存不同银行的报盘格式,方便通过银行发工资。
    可自定义输出各种薪资统计报表,并提供政府规定格式的各种报表。
    提供薪资调整批处理功能。

    26、股权期权管理:
    按公司的股权期权结构定义股权期权执行价格、数量的计算公式。
    可按设定的计算公式确定每位员工股权期权的数量和执行价格。
    可设定员工股权期权的行使期限、有效期限。
    可根据需要,按条件方便查询,并输出报表,为公司检讨期权股权政策提供依据。
    提供到期预警提示。(it168)


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