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AB帐管理,验厂考勤系统

网站管理员:科艺嘉       发布时间:2013-12-23 09:19:12

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                     AB帐管理-验厂考勤系统


       一般小公司做的外贸产品,并且要通过外商的检验,外商要求生产厂商雇用的员工不能是末成年人、加班不能超时、最低工资标准不能低于当地的标准,或其他更多的监管需求。

        而部分国内中小厂家是达不到要求的,集中体现在加班超时上。所以,现在所谓验厂软件,也主要是解决加班超时问题,软件中可以设置一个月平时加班时间,双休加班时间,系统根据设置,会自动产生刷卡数据,这种数据是不用人工去刷卡的,所以,制造出的数据不但达到要求,而且很快,省时省力。

        验厂软件是做考勤记录,只是为小型企业在规范化前获得更多发展机会。当获得竞争力后,需要更加规范运作。AB帐软件验厂软件是阶段性产物。是小企业发展过程中,不规范管理的标志。

        功能齐全的软件包含:人事管理、考勤管理、薪资管理。根据生成好的考勤数据,系统马上就可以做出员工的工资。现在国内做这种软件的公司也比较多。功能上也有差异,有的软件只能生成考勤数据,不能在系统内算出工资,有些则可以同时算出工资数据,其它具体功能,也有差异。


    AB帐名词解译:所谓A账就是真实帐,B帐就是验厂帐,即常称的假帐;其实AB帐在我司系统此功能模块大部分无关,只是调用不同的数据而已。


    如何选择人权验厂系统:

    我们认为真正的人权验厂系统至少须具备如下条件或功能(仅供参考)

    A、软件供应商一定要有丰富的各种人权/外商验厂、查厂经验,如果软件供应商都没有验厂、查厂经验或经验不足,那么其开发出的软件产品也肯定会水土不服了、使用效果适得其反,这种情况贵司敢用吗?

    B软件处理速度快、适应面要广,要有灵活的参数自定义功能,这样可以适用不同的人权验厂、验厂要求,如可以适应SA8000ICTIWRAPETIBSCIAVEC-TPATSGSITSBVCSCCITS-intertek等全球性或地区性标准体系,又可以适应部分跨国公司自身的COC验厂标准体系(如WAL-MART沃尔玛验厂、迪士尼验厂、企业验厂、ICTI验厂、target验厂、CSCC验厂、costco验厂、纺织厂验厂、服装厂验厂、tchibo验厂、利丰验厂等)等。

    一软多用,适用不同的人权验厂、验厂要求,省事又省力,可大大提高验厂、查厂的工作效率,大大降低验厂、查厂的各种成本;

    C验厂数据准确、各种验厂报表齐全、能满足审核人员所需的各种数据,并且可以保存各种验厂的历史数据以备查;

    DB帐上除具备自动生成各种验厂数据外,还须具备手工计算各种考勤数据的功能,即在B帐中可以按A帐的手工操作方法来计算各种考勤数据。可以实时采集打卡数据并当场计算各种考勤结果。因为现在的验厂人员都很清楚,市场上存在各种验厂数据生成软件,所以验厂人员会专门关注这种情况,会采用一些手段来查核当前软件的数据及基本功能,以判断/验证这些数据(所提交的验厂数据)的真实性,即是否是事前先人工修改/软件自动生成的数据;

    E可以从A帐可导入数据,也要可以依验厂条件(具体条件由用户自定义设置)自动生成验厂数据(A帐数据导入)。绝大部分,是采用依验厂条件来自动生成验厂数据,这样省时又省力;

    F可以依条件自由选择验厂人员,自动过滤童工、未成年工等验厂红灯情况;

    G自动生成数据时可以设置考勤异常的比率(如:迟到比率、早退比率、请假比率等)且具有无规律性,也可以从A帐中按一定规律接转相关单据数据;

    H系统自动程度要高,不要人为的二次处理验厂数据(否则与EXCEL手工做帐没什么区别了)……


    验厂人员已知的查假手段:

    据我们了解,具有如下特点的系统,验厂人员必杀(仅供参考)

    A打卡数据有规律可查的,如没有新入职、辞工,迟到、早退等情况,很明显不合情也不合常理;

    B各报表数据不一致,如打卡数据、假单数据、考勤数据、工资数据相互之间不一致;

    C缺少一些基本的考勤报表,如考勤明细报表、考勤日报表、考勤月报表等;

    D不能满足实时打卡及采集打卡数据的系统,不能一步步分别手工计算出考勤日报、考勤月报的操作。特别关注那种,只有一个“生成”按钮就出来全部的考勤报表,如考勤明细报表、考勤日报表、考勤月报表等;

    E报表不齐全、功能简单的系统(验厂人员认为报表少、功能简单的系统造假技术难度性,造假可能大)……


    哪些地方需要验厂软件:

    作为麦当劳,沃尔玛,西亚士,金宝,安娜,美泰,迪士尼,家乐福,雅芳,通用,迪斯尼,阿迪达斯,耐克,锐步,玛莎,彪马,斯威士,历斯,万代,威林干那,美商,汤美,雅伦,耐克,思捷,威林,洛哥,吉尔,利丰,奥斯福,北面,新旭,茂宜,高比,文迪奥,琼斯,荟萃美,麦德龙,普华公证行,Dollar GeneralKmartCOCKohlsAdidas HotePoteReebokCoscoFederatedQuiksilverAnn TaylorGAPJC PenneyCarrefourMarks &ampMarksSpencerSpencerVanityFair (VFC)HallmartNEXTVFTommy HilfigerThe LimitedDGJo-Ann StoresBandaiNew Time JonesJaglevi straussContempoavonfunrise toys GapLandsend TommyHilifiger Nordstrom W.E.C Club Monaco Oxford Li&Fung Esprit J.Jill May Co. Mondial Colby Ann Taylor JonesApparel METROAG cscctescotarget NorthFace Federated SwissArmyTargetSA8000itsicti puma Mattel Disney ……等国际知名品牌的供应商。您的公司或工厂,是否正接受着来自不同客户的工厂审核,又不得不花费大量的人力、物力和财力用于人权守则的实施、重复的审核与重复的资源浪费?

    ·您是否经常为突然而来的验厂而感到困惑,而感到恐慌?

    ·您是否经常为考勤工时超过法定规定时间而感到迷茫呢?

    ·您是否经常为加班工时超过法定36小时而感到无奈呢?

    ·您是否经常会通不过国外大超市的验厂,出现橙色的、或是红色的灯,而遗憾的没有接到单子?因而损失大笔外汇!

    ·您是否曾面对突然的人权验厂查厂,而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗?

    ·您知道人权验厂查厂通不过的损失吗?

    ·您还在为明年出口贸易订单而忧虑重重吗?

    。。。。。。


    验厂软件需要哪些功能:

    本章节仅对验厂功能做一简单说明,对于其它功能及说明请参阅我司的[人力资源管理]相关资料,A帐与B帐其实只能数据不同而已,大部分功能模块都一样。

       验厂人员的选择,可以全选或挑选验厂人员;可自动控制参与验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员,系统自动排除)AB帐中的人员资料自动保持一致,即在A帐有人员资料的修改、编辑、新增、删除、辞工等,B帐自动保持一致,无须手工在B帐中进行处理,支持打卡数据的采集、签卡、考勤数据的汇总、请假单等的处理,即A帐能操作的功能,B帐中也可操作,并且A帐与B帐数据不冲突、不互相影响(人员资料除外);可以从真实帐中依条件导入相关数据,不需再一个一个录入,特殊情况还可以对B帐系统做进一步的修改、整理;也可脱离真实帐,自动依验厂相关设置参数,全自动生成验厂数据;验厂数据也可以不依赖于A帐数据,直接通过B帐中的相关设置,生成相关的数据(考勤打卡、请假、考勤异常、工资等数据);支持验厂各种参数设置(提前打卡时间范围、截止打卡时间范围等);系统依排班数据,自动生成为每一个人的打卡记录卡,打卡范围可人为设置(如:提前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成,不会千篇一律);可以从A帐中依条件自动导入假单数据;对于加班的处理,完全满足验厂要求,为了更好的处理加班日的分布,用户还可设置何日加班等,这样加班时间即满足验厂超时问题,又不会有规律;加班时间、工资核算标准可自由控制,但最终结果可与真系统一致;各种报表齐全、对应,如考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单、打卡数据等。

    操作简单、参数设置灵活、应用面广,可扩充功能强大;

    独创数据处理算法,数据处理速度快;

    支持验厂人员的选择,可以全选或挑选验厂人员;

    可自动控制参与验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员,系统自动排除)

    AB帐中的人员资料自动保持一致,即在A帐有人员资料的修改、编辑、新增、删除、辞工等,B帐自动保持一致,无须手工在B帐中进行处理;

    支持打卡数据的采集、签卡、考勤数据的汇总、请假单等的处理,即A帐能操作的功能,在B帐中也可能操作,并且A帐与B帐数据不冲突、不互相影响(同步资料除外)

    支持依考勤算工资,依工资逆算考勤,甚至两者综合应用,系统默认为依考勤算工资,而依工资逆算考勤,甚至两者综合应用属于额外收费模块的范围;

    可以从真实帐中依条件导入相关数据,不需再一个一个录入,特殊情况还可以对B帐系统做进一步的修改、整理;也可脱离真实帐(A),自动依验厂相关设置参数,全自动生成验厂数据;

    支持验厂各种参数设置(提前打卡时间范围、截止打卡时间范围等)

    支持生成一天中指定部分的数据,如上午上班/下班、下午上班/下班等特殊情况;

    系统依排班数据,自动生成为每一个人的打卡记录卡,打卡范围可人为设置(如:提前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成,不会千篇一律)

    考勤数据中的迟到、早退、签卡等可以依设置(如:日百分比、月百分比)全自动生成数据,所生成的数据无任何的规律(按日百分比功能须选配)

    可以设置请假比率,系统依设置随机生成请假单,也可以从A帐中依条件自动导入假单数据;

    对于加班的处理,完全满足验厂要求,为了更好的处理加班日的分布,用户还可设置何日加班等,这样加班时间即满足验厂超时问题,又不会有规律(自定义加班日期功能须选配)

    加班时间、工资核算标准可自由控制,但最终结果可与真系统一致(依工资算逆算考勤功能须选配)

    各种报表齐全、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、考勤季报表、考勤年报表、各种请假单、各种签卡单等(齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率)

    AB帐系统自由切换,从系统界面上无法进行区分此时是在A帐或是在B帐系统中,各种报表齐全、逼真;

    ......



    AB帐软件特点:

    A. 打卡数据合理可靠:由系统自动生成的打卡合理可靠,可以快速依排班数据,自动生成每个验厂人员的打卡记录,打卡范围可人为设置(如:提前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成,不会千篇一律)

    B.智能生成考勤异常数据:系统依其请假、迟到、早退、签卡等的自定义设置条件(如:请假百分比、迟到百分比、早退百分比、签卡百分比等)全自动生成异常数据,所生成的数据无任何的规律。

    C. 智能处理旷工情况:普通考勤处理常常会出现很多旷工的现象,这种情况可能跟工人异常刷卡或迟到时间过长等有关系,而这种现象在验厂人员看来,却是说不通的,如果在工资系统中体现,也就更不合理了。我司人权验厂考勤系统可以快速处理这种情况,此功能主要应用于从A帐导入B帐模式的情况。

    D. 随意挑选验厂人员:支持验厂人员的选择,可以全选或挑选验厂人员,支持批量处理操作,用户可自由挑选哪些人员参与或不参与验厂,系统默认为全部人员都参与验厂。

    E. AB帐数据同步:普通考勤处理常常不能让AB帐相关公用数据保持同步(如人员资料),要操作人员额外的在B帐中手工处理(人员的辞工等),完全杜绝此类情况。

    F. 支持打卡数据随意采集:目前众多验厂人员都要求实时采集打卡数据,而市场上绝大部分人权验厂系统都不能实现此功能(这也是为什么绝大部分验厂人员有此要求的原因)。我司系统支持打卡数据的随意采集,此外还支持A帐中所有的功能,如采集打卡数据、签卡、考勤数据审核、出考勤日报表、考勤月报表、依B帐考勤数据生成B帐工资报表等,即A帐的功能在B帐上可以操作或实现。

    G.各种验厂报表齐全:系统各种报表齐全,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、考勤季报表、考勤年报表、各种请假单、各种签卡单等,齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率。

    H.帐套安全性高:我司最新人权验厂采用独创的帐套加密系统,同一时间段只能对登录A帐或B帐,杜绝各种人为因素进错/登录错系统问题,大大降低操作者人为失误或破坏情况。如想验厂时操作者本想进B帐却进了A帐或操作人员故意登录A帐等情况。从系统界面上分法区分在处于A帐还是B帐。依需定制方案:我司可依客户实际需求进行定制方案,做到一个客户一个解决方案,杜决众多客户同用一套方案,避免验厂公司有针对性的破解,同时为客户保密。


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