企业为什么需要OA系统？

网站管理员：科艺嘉       发布时间：2019-08-08 09:23:44

• 企业为什么需要OA系统？在全球，有24亿企业智能手机用户，在未来的三年都将迁移到移动办公用户，全球500强企业中，80%已经开始使用移动办公，2013年美国已有75%的员工开始进行移动办公；企业移动化战略已经成为主流。随着信息化时代到来，传统的企业经营管理模式越来越不能适应迅速变化的环境。正所谓“企业信息化，从OA开始”， 企业部署oa系统已是大势所趋，也是未来企业办公的趋势。

  
  

  作为企业管理者或多或少有所了解，OA系统对企业的作用举足轻重，比如说，OA系统能帮助企业提高工作效率；通过OA系统搭建企业信息知识平台，为构建企业信息化提供良好基础；OA系统能帮助企业降低日常办公运营成本。

  
  

  首先，试试回忆下几个办公场景：公司财务部同事每天面对的是一叠堆积如山的财务报表文件，打开execl是一排挤的密密麻麻的工作簿，每个工作簿上的数据多达千条，如果财务数据出了差错，那更是苦不堪言；HR人事考勤时，每月手工计算每个员工的工时，数据表格过大总是卡死；发工资薪水时，还得把纸质工资条发到每个同事手中，再确定签字，流程繁琐不说，还耗费大量人力物力，效率低下。下面从几个方面深入谈谈,OA系统对企业的重要性和价值所在。

  
  

  首先，OA系统提高企业流程效率。OA系统让企业办公自动化是其核心功能，使用OA系统大大提高了企业工作效率，降低企业的运营管理成本。例如云之家的智能审批，用手机就能完成请假、报销、下单、出差、加班申请等各类审批流程。不仅支持一键催办，进一步加快审批流程, 还能在提交审批时直接勾选后台数据，帮助审批决策。

  
  

  其次，OA系统建立企业与员工交流平台。企业员工之间一个信息交流的工具，加强了企业内部员工之间的联系，提高了资料数据的共享，使得员工能排除其他工具的干扰，更好的办公。比如云之家的通讯录方便查找联系人，同时，组织架构还是签到、审批等业务流应用各种汇报机制、团队管理可见范围的基础，建立一个完整的组织架构可以更加方便团队管理与协作。

  
  

  第三，OA系统拉近了企业领导和员工之沟通的距离。消除了管理上的层级，做到了网络化系统化的组织，为企业在工作中的协调铺平了道路。例如云之家同事圈和心声社区，员工可以匿名发布意见和想法。

  
  

  第四，OA系统为企业组建内部资料库，方便资料的记载，员工查询和获得服务更加的便捷。通过企业云盘提供超大容量存储空间，三端同步随时随地上传、查看文件，轻松解决团队内部资料共享，多级权限管控，安全有保障。

  
  

  第五，OA系统的协同办公能力，推动了部门和部门之间、部门和员工之间的协同办公的能力。比如，云之家智能审批在跨团队合作中，将审批直接提交至合作公司内部，直接对接实际业务部门，大大加快工作效率。

  
  

  最后，OA系统的智能签到功能，员工用手机就能完成签到，甚至可以在进出公司时自动签到，帮管理者随时了解团队成员的考勤状态，一键搞定考勤核算，还能智能完成排班，先批量操作再微调/复制排班，半小时即可搞定全公司考勤安排。