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相对于ERP来说,OA系统的作用在于管理,作为一个“文官”,他更多的是服务于领导层,让领导更便捷地管理企业。PHPOA品牌负责人现身说法,说说OA系统高效管理那些事:
一、任务管理
任务管理不仅仅是员工有条不紊安排工作的好工具,也是领导宏观管理的好助手。从哪说起呢,对于以往,总是出现“民声载道”的景象,工作分配不均,企业员工敢怒不敢言,事情干到一半又接手一项新工作,连连不断的工作压得透不过气来。
而OA系统的任务管理,就大大减轻了这种现象,领导分配任务不再是“一拍脑袋”决定的事,他开始在任务管理里认真分析每人的任务量,做到“雨露均沾”。
分派一项任务,可以把工作周期、工作注意事项、内容写得很清楚,让员工明明白白地按要求办公。
二、审批管理
对于审批管理,是很多企业的难题之一,费用的无限增长,更是让企业领导头大,不知道费用的开支情况,是否已超过预算,批也不是,不批也不是,夹在中间进退两难。
OA系统的预算科目恰好实现了“费控”难的问题,有效管理各部门的费用开支状况,也方便企业领导随时查看各部门的费用支出、预算情况。
三、打破部门壁垒
很多传统企业,部门各自独立,联系交流少,这就会出现信息不能及时实现共享,这部门的壁垒让企业协同工作的积极性大大降低,产生信息孤岛现象。也造成了管理者管理上的一道难题,一个上传下达的信息,可能就造成有些部门知道了,有些部门压根没听说,或者到了员工那里又造成了消息曲解。
OA系统的公告模块就起到了信息传达无误的作用,每个人都能在OA系统里看到领导发布的通知、信息,还能及时以信息提醒提示查看。这就打破了企业间信息的交流阻碍。