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现今的企业都会忽视合同管理这个小细节,都没有进行结构化的管理,使合同都分散在各个员工的手上,这就加大了公司的合同风险,而有效的合同管理可以将这些风险降至最低,其主要表现在:① 加快合同谈判、审批等等程序流程;② 规范合同文本、条款;③ 记录合同信息,保存合同范本;④ 安全集中的管理合同资料,不至于使合同散落到不法分子的手中;⑤ 通过合同搜索可直接输入相关关键词寻找相应的合同。