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中国的中小企业，或者民营企业的管理人员很大一部分对于SaaS软件概念意识薄弱，或者认识不到它在企业发展中能起到什么样的作用。首先，我们有必要普及一个概念：何为SaaS ？
何为SaaS ？
SaaS：“Software as a service”的简称，意为“软件即服务”，通俗来说，SaaS其实是软件的一种形式，客户根据自己需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。SaaS是互联网时代的产物、云计算的一种的成熟运用模式。
既然已经知道SaaS为何物，那么我们来聊聊中小型企业为什么需要选择HR SaaS软件来辅助管理。可以说，目前市场上中小型企业数占比达到了90%，它们的大量存在已经成为了国民经济发展的重要支撑力量。与大企业相比，中小企业在生产的专业化，市场的适应性，技术创新等方面具有一定的优势，但同时劣势也相对突出，是市场竞争中的弱者。因此，中小型企业人力资源管理问题对其盛衰存亡更具现实意义。
针对市场上如此众多的中小企业，在此就中小企业所存在的劣势入手，结合企业正在使用的一款HR SaaS 软件i人事的实际效果，来分析中小企企业如何能借助外力转劣势为优势。
1、资金不足
造成中小型企业资金不足的原因是多方面的，主要表现在规模小，外界不易了解其经营活动，使很多企业错过投资机会；经营管理不规范，资金使用方法不当；资金来源渠道单一，融资渠道不畅等。以上都可以看出，资金不足问题在中小型企业中极易出现。完全避免这些问题对中小型企业来说还有一段漫长的路要走，现在能做的只有尽量减少资金的消耗以满足企业的可持续发展。
使用SaaS软件：减少真金白银的资金投入。
① 与传统软件不同，SaaS软件可以实现企业无需购买多套系统，一套软件就可享受多套系统的功能，避免使用多套软件的重复性资金投入；
② SaaS模式实质属于IT外包。企业无需购买软件，而是以租赁的方式使用软件，不会占用过多的营运资金，从而缓解企业资金不足的压力。更有i人事推出的50人以内免费使用版本，注册即可使用，是中小型企业的福音；
③ SaaS模式不需要担心技术迭代后的软件更新问题，也无需专门的维护和管理。如i人事用自身过硬的技术及对新事物的敏感度来不断提升产品效能，深挖企业管理痛点完善功能细节，持续免费为客户进行软件的技术迭代，每年可以节约中小企业人力和维护成本百万甚至千万级以上。
2、人才缺乏
不管是规模，资产实力还是影响力都要小于大企业，这使得多数中小企业难以提供高薪、高福利来吸引人才。而且中小企业内部外部环境变化及缺少激励机制，都会造成人才的流动率增高，流失可能性也较大，尤其对于高技能的知识型员工来说，当他们所获薪酬和发展空间达不到预期目标，就很容易选择跳槽，由此形成中小企业中人才的缺乏。
使用SaaS软件：打造激励性质的绩效考核及以人为本的管理制度
①为了提升员工满意度，企业有必要进行激励机制的优化。这里的考核不只是企业对员工的考核，也包括员工发起的自我考核。i人事员工端强大，在员工激励与创新方面不仅设置了移动考勤、移动培训、个人绩效管理，还有附加的小红花功能，无时无刻不在激励员工自我进步；
②中小型企业应该把组织凝聚力放在重要的位置，进行透明化管理，优化员工工作体验。SaaS服务强调员工服务，作为HR SaaS软件之一的i人事所采用的员工自助模式，员工可在移动端自我管理与人力资源相关的所有事宜，0距离参与企业发展，人才流动性也会相应减小。
③以人为本的人性化管理制度有助于增强企业与员工的粘性，目前SaaS平台以演变成为“从员工体验”出发，i人事真是把“以人为本”作为设计理念，
实现了员工端、企业端、HR端兼顾。连接企业与员工，全员参与管理。值得一提的是，员工所使用的移动端考勤支持300m内打卡，用细节打动员工，留住人才。
3、一人多岗
我们知道，在资金与人才都较为紧张的中小型企业，“一人多岗”现象普遍存在，一个财务人员不仅要做好自己本职工作，甚至连HR、行政、采购等其他职位的工作也一并参与。更没有相应的软件、企业文化、企业管理理念。因为一人多岗的不专业性和技能不熟练，导致在管理方面中小企业还不够规范，比如，业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性。从而造成工作效率低下，结果不尽如意。
使用SaaS软件：对内规范管理流程，对外帮助企业拓展业务。
①SaaS平台综合了大量人力资源专业知识、实际的业务场景、高效的业务流程。术业有专攻，比如i人事，一站式解决人力资源管理的所有问题，满足了企业HR、财务、销售、行政等各职能部门的基本管理需求，专业度更强，完成效率更高，企业管理更规范；
②企业内部员工职责分明，工作流程顺畅是保证企业正常发展的必要因素。SaaS平台的工作安排管理，每位员工有对应的组织架构及职位概述，员工可以通过i人事，将职务、人、事一一对应，职责分明，减少员工彼此推诿等企业内耗现象，规范了工作流程；
③SaaS平台拥有员工移动办公的功能，有助于在原本人手不足的情况下降低企业内部时间成本，提高工作效率。值得一提的是，企业全员都可在i人事APP上随时随地完成审批，管理层即便出差在国外，也不耽误业务的核准。同时，员工在移动端自助考勤，相比传统考勤方法，HR考勤处理效率提升90%以上。
4、缺乏规划
许多中小企业并不具备独立的产品开发能力，市场开拓能力也相当有限，往往看重眼前盈利而忽略的长远的科学的市场规划，容易造成企业业务频繁更换的情况。对于市场和技术的变化风险抵抗力差，不利于企业的长期、持续性发展。
使用SaaS软件：战略规划、大数据，助推企业变革。
①HR不应该把事务性工作当成重心，浪费大量时间，而应该想办法提高效率，去做更多有价值的工作。作为HR SaaS软件，i人事全面覆盖人力资源管理所有模块，使得各模块之间信息数据全面流转，盘活了人力资源信息，实现人力资本有效运作，以至于HR们有更多时间去参与企业创新性工作及规划上来。
②“i人事”帮助管理层快速了解企业发展、销售、人员现状，梳理管理流程、简化管理事务、提升管理效率，减少管理层、各级主管被事务性工作牵绊的时间和精力。
③目前，SaaS平台不但可以帮助企业提高内部效率，还可以最大程度帮助企业通过数据进行预测，如目标客户群体的位置、需求、联系方法，实现效能最大化。例如i人事，它不仅是个人事管理平台，更可以通过实时数据分析与报告让企业更好地运转和管理业务，帮助公司更快地制定决策并提高内部效率，更好的发挥企业协同优势。
综述：在网络化时代，软件云化是趋势，SaaS是未来。尤其中小型企业，所出现的问题已完全无法适应当今市场需求，企业若想持久发展而在激烈的市场竞争中立于不败之地，非常有必要利用HR SaaS软件对企业劣势进行一对一的突围。
