深圳市科艺嘉电子有限公司
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企业做好合同管理,主要有以下几个优点:
① 加强合同管理,保证重要文件的安全性和连续性;
② 强化专业采购人员,快速访问一些相关的商业数据;
③ 节约成本,减少特立独行的支出和内部侵蚀;
④ 能实时知道合同到期;
⑤ 促进关键利益相关者之间的合作利益分配。
现今的企业都会忽视合同管理这个小细节,都没有进行结构化的管理,使合同都分散在各个员工的手上,这就加大了公司的合同风险,而有效的合同管理可以将这些风险降至最低,其主要表现在:
① 加快合同谈判、审批等等程序流程;
② 规范合同文本、条款;
③ 记录合同信息,保存合同范本;
④ 安全集中的管理合同资料,不至于使合同散落到不法分子的手中;
⑤ 通过合同搜索可直接输入相关关键词寻找相应的合同。