人力资源管理系统中如何应用人力资源报表分析

网站管理员：科艺嘉       发布时间：2018-08-20 12:09:15

• 无论大中小型企业都会有自己的人力资源信息系统，对当前企业所有人员的分层管理，管理人员各方面能力及信息分析，人力资源管理系统是一个体系，展开后有很多模组，如：任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统，所以这是一个很庞大的架构。

  
  

  人力资源信息系统，主要是针对人力信息进行有效收集及分析，并且从中找到规律，发现异常，供管理层进行决策，对整个人力资源进行规划。

  
  

  人力资源管理中也会根据报表使用和更新频率将报表分为人力资源日报表和人力资源月报表。月报表按月更新如公司人员动态，薪资发放，绩效分析等；日报表则是每天更新的事务性报表，如考勤报表等。

  
  

  人力资源系统常见报表,常见的人力资源管理报表主要分为四大类：

  
  

  人力资源状况分析

  是企业人力资源管理的基础报表，管理当前企业人员的基本信息，如工龄汇总，年龄分析，性别分析，学历结构分析等。通过将不同种类信息划分为多个模块在同一张报表中展示汇总数据，并为最终用户提供钻取的功能。

  
  

  人员动态分析报表

  人员动态分析也是管理层最为关注的报表，人员动态分析报表人员是对新入职及离职相关数据进行分析，具体包括: 新进与离职人员对比、新进人员各部门分布图、新进人员招聘渠道分析、各部门离职人员分布及离职方式分析、离职人员年资分析、离职率变化分析等。

  
  

  各部门人员信息汇总

  各部分人员信息除了管理层最为关心为，各部门经理也是最为关注，主要分析部门内人员的基本信息，面临的用户则为部门经理，细化部门数据。

  
  

  日常事务性报表分析

  日常事务性报表主要是对于人力资源管理部门而言最为繁杂和更新频率高的报表，对于员工的日常工作数据进行汇总分析，如考勤分析等。日常事务性分析主要以表格类报表居多。

  
  

  
  

  人力资源管理报表特点

  钻取功能

  人力资源报表往往需要从企业总数据，访问更低一层的数据，如先展示企业层级数据，再根据具体所关心的点，点击钻取查看详细情况，因此人力资源常以信息汇总为主，再钻取到多层级的详细明细中。

  
  

  图表多样性

  主要在于统计汇总数据，并发现异常数据，所以在选择报表工具时需要支持管理看板报表，以及常用的各种图表。包括各类复合图表，多Y轴图表，交互式图表，散点图，甘特图。

  
  

  权限控制

  在涉及人力资源管理报表中，因为不同的用户对于数据和相关信息的权限不同，所以在设计人力资源管理报表时必须要设置报表的权限控制问题，如指定角色才可访问某些报表或者报表中的部分数据，所以在选择报表设计工具时，能够集成权限管理功能到报表中，而且只需要利用现有的组织架构去设置当前报表权限。

  
  

  移动端支持

  现在因为移动端的普及，很多事务都可在移动端操作，人力资源管理也不例外，所以人力资源报表最好能够在移动端加载，方便事务性工作的审批。

  
  

  人力资源类报表模板库

  科艺嘉系统包含了针对人力资源若干报表模板供广大报表开发设计人员免费参考，并能通过内置的设计器查看报表细节，实时修改并查看效果。