科艺嘉储值卡、会员卡管理系统

1.系统概述：

• 随着磁卡（IC卡）技术在各行各业的广泛应用，磁卡（IC卡）消费作为一种更方便更快捷的消费时尚，更能提高酒店、公园、俱乐部、商场等娱乐、消费场所的管理水平和管理形象。本系统简化填单、跟单、买单结算，减少零钱找赎，减少顾客等待时间，使顾客消费方便准确快捷。丰富的消费数据统计报表及各种消费、跟单查询，更能提高单位内部的财务结算、财务监督及经营管理水平。

2.系统简介：

• 科艺嘉储值卡、会员卡管理系统采用磁卡（IC卡）技术与计算机网络相结合，实现包括住房、娱乐、消费及其它配套服务的电脑网络化消费、跟单、结算、查询管理。本系统可单机使用也可以多机连网使用。
• 单机使用：由一台电脑（Win95以上）、一台磁卡读写器(发卡机)、磁卡（会员卡、储值卡）和一套科艺嘉储值卡、会员卡管理系统软件组成。
• 多机连网使用：由多台电脑（Win95以上）、多台磁卡读写器（发卡机）、磁卡（会员卡、储值卡）和一套科艺嘉储值卡、会员卡管理系统软件组成。

3.应用方式：

• 系统向社会发行贵宾卡、会员卡、签单卡等卡类，通过计算机管理实行等级、积分等不同的优惠消费方式。用户预先交纳一定的现金，领取发行单位发行的相应金额的消费磁卡，用户消费时出示磁卡，在消费点的磁卡读写器刷卡消费，操作人员扣除用户相应的消费金额，显示余额，打印消费清单。并将此次消费情况存储在电脑中，当磁卡中金额不足时，可再交纳现金给卡充值，而不必发行新卡。系统可同时查询磁卡的消费情况。整个系统技术水平先进可靠，适用于各行业可预付费的会员消费及小额消费。

4.系统组成图：

消费点：

• 水吧 保龄球馆 健身房 前台 商场 娱乐馆

5．各类磁卡：（系统所有磁卡均由磁卡发行中心发行，经授权后在本系统指定娱乐和消费终端使用）。

• 保健卡：可在本系统指定保健场所自由消费，并可按规定享受各项优惠。
• 客房卡：开启指定客房，主要供旅客登记住宿用，经储值和授权后可以到指定场所消费。
• 贵宾卡：可在酒店内进行一次性或限额性消费的馈赠性卡。
• 会员卡：可记录会员个人信息(含照片)性质卡，凭此卡可在本系统内实时自动扣款娱乐和优惠消费。
• 签单卡：向企事业单位团体发行的可记录单位信息的签单凭证，该卡记录帐号、消费金额等信息。可限额限时，实现统一结算与定期结算。

6.软件功能简介：

• 中文界面：应用软件全中文提示及操作。
• 发行新卡：给新卡初始化，在磁卡读写器(发卡机)上写入卡的发行金额、卡类及卡号。
• 识别卡：根据一定的算法与系统原始资料对照换算，鉴别磁卡的真伪卡及有效性。
• 消费结余：客户消费结帐时，读出卡内金额并扣除此次消费金额，在电脑内存储消费帐目。
• 消费统计：可按日月统计发卡情况、消费情况。
• 磁卡回收充值：卡上金额消费完后，可回收此磁卡或重新进行充值。
• 挂失功能：如客户磁卡遗失，发卡单位通过网络把客户挂失的卡在各消费点终止使用。
• 换卡功能：如卡片出现故障或证明已挂失后，可持有效证件换卡或补卡手续（贵宾卡除外）。
• 前台查询：通过磁卡可查询持卡人以往的详细消费记录（包括消费的时间、类别、单价、人数、金额、收银员、收银方式）。
• 后台查询：可在后台查询磁卡的发行、使用情况，随时统计各消费点的收入情况。
• 操作方便简单，无需专门培训即可上岗操作。
• 联网功能：系统可联网多台电脑及磁卡读写器，可将多个网点的数据实时汇总、实时查询核对网上数据。
• 安全性：前后台由不同的操作员操作，进入不同的功能都有口令保护，防止越权操作系统数据。并且每次操作都会记录下操作员所操作的内容、时间等。
• 报表功能：自动生成用户所需的各式统计报表，分类列印，日清月结。
  1. 收款报告按操作员打印当日收款报告，及磁卡消费明细统计表。
  2. 费用报告按操作员打印当日费用记帐报告。
  3. 结帐报告按操作员打印当日结帐帐单报告。
  4. 打印当日或月部门收费明细统计表。
  5. 打印当日或月部门消费统计表。
• 电脑收银；与前台系统联网,可自动转帐；团队主帐,防止跑单发生;即时打印消费电脑小票。