科艺嘉储值卡、会员卡管理系统
1.系统概述:
- 随着磁卡(IC卡)技术在各行各业的广泛应用,磁卡(IC卡)消费作为一种更方便更快捷的消费时尚,更能提高酒店、公园、俱乐部、商场等娱乐、消费场所的管理水平和管理形象。本系统简化填单、跟单、买单结算,减少零钱找赎,减少顾客等待时间,使顾客消费方便准确快捷。丰富的消费数据统计报表及各种消费、跟单查询,更能提高单位内部的财务结算、财务监督及经营管理水平。
2.系统简介:
- 科艺嘉储值卡、会员卡管理系统采用磁卡(IC卡)技术与计算机网络相结合,实现包括住房、娱乐、消费及其它配套服务的电脑网络化消费、跟单、结算、查询管理。本系统可单机使用也可以多机连网使用。
- 单机使用:由一台电脑(Win95以上)、一台磁卡读写器(发卡机)、磁卡(会员卡、储值卡)和一套科艺嘉储值卡、会员卡管理系统软件组成。
- 多机连网使用:由多台电脑(Win95以上)、多台磁卡读写器(发卡机)、磁卡(会员卡、储值卡)和一套科艺嘉储值卡、会员卡管理系统软件组成。
3.应用方式:
- 系统向社会发行贵宾卡、会员卡、签单卡等卡类,通过计算机管理实行等级、积分等不同的优惠消费方式。用户预先交纳一定的现金,领取发行单位发行的相应金额的消费磁卡,用户消费时出示磁卡,在消费点的磁卡读写器刷卡消费,操作人员扣除用户相应的消费金额,显示余额,打印消费清单。并将此次消费情况存储在电脑中,当磁卡中金额不足时,可再交纳现金给卡充值,而不必发行新卡。系统可同时查询磁卡的消费情况。整个系统技术水平先进可靠,适用于各行业可预付费的会员消费及小额消费。
4.系统组成图:
消费点:
5.各类磁卡:(系统所有磁卡均由磁卡发行中心发行,经授权后在本系统指定娱乐和消费终端使用)。
- 保健卡:可在本系统指定保健场所自由消费,并可按规定享受各项优惠。
- 客房卡:开启指定客房,主要供旅客登记住宿用,经储值和授权后可以到指定场所消费。
- 贵宾卡:可在酒店内进行一次性或限额性消费的馈赠性卡。
- 会员卡:可记录会员个人信息(含照片)性质卡,凭此卡可在本系统内实时自动扣款娱乐和优惠消费。
- 签单卡:向企事业单位团体发行的可记录单位信息的签单凭证,该卡记录帐号、消费金额等信息。可限额限时,实现统一结算与定期结算。
6.软件功能简介:
- 中文界面:应用软件全中文提示及操作。
- 发行新卡:给新卡初始化,在磁卡读写器(发卡机)上写入卡的发行金额、卡类及卡号。
- 识别卡:根据一定的算法与系统原始资料对照换算,鉴别磁卡的真伪卡及有效性。
- 消费结余:客户消费结帐时,读出卡内金额并扣除此次消费金额,在电脑内存储消费帐目。
- 消费统计:可按日月统计发卡情况、消费情况。
- 磁卡回收充值:卡上金额消费完后,可回收此磁卡或重新进行充值。
- 挂失功能:如客户磁卡遗失,发卡单位通过网络把客户挂失的卡在各消费点终止使用。
- 换卡功能:如卡片出现故障或证明已挂失后,可持有效证件换卡或补卡手续(贵宾卡除外)。
- 前台查询:通过磁卡可查询持卡人以往的详细消费记录(包括消费的时间、类别、单价、人数、金额、收银员、收银方式)。
- 后台查询:可在后台查询磁卡的发行、使用情况,随时统计各消费点的收入情况。
- 操作方便简单,无需专门培训即可上岗操作。
- 联网功能:系统可联网多台电脑及磁卡读写器,可将多个网点的数据实时汇总、实时查询核对网上数据。
- 安全性:前后台由不同的操作员操作,进入不同的功能都有口令保护,防止越权操作系统数据。并且每次操作都会记录下操作员所操作的内容、时间等。
- 报表功能:自动生成用户所需的各式统计报表,分类列印,日清月结。
- 收款报告按操作员打印当日收款报告,及磁卡消费明细统计表。
- 费用报告按操作员打印当日费用记帐报告。
- 结帐报告按操作员打印当日结帐帐单报告。
- 打印当日或月部门收费明细统计表。
- 打印当日或月部门消费统计表。
- 电脑收银;与前台系统联网,可自动转帐;团队主帐,防止跑单发生;即时打印消费电脑小票。 top
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